Zarządzanie dostępem i poziomy dostępu
Do SignatureCat mogą logować się tylko osoby, które jawnie wpuścisz: superadmini Workspace (zawsze dozwoleni), użytkownicy z bezpośrednim grantem dostępu i członkowie grup, którym nadasz dostęp. Wszyscy pozostali są zawracani przy logowaniu. Dostępem zarządzasz na stronie Zarządzanie dostępem (tylko Admin).
Na co pozwala każdy poziom dostępu?
| Poziom dostępu | Na co pozwala |
|---|---|
| Self-service | Ustawia własny podpis wyłącznie z szablonów organizacji. |
| Self-service + edycja | Self-service plus własny kod HTML podpisu. |
| Designer | Edytuje szablony podpisów organizacji. |
| Editor | Designer plus zarządzanie przypisaniami i zadaniami zastosowania oraz powiadomienia w aplikacji. |
| Admin | Pełny dostęp, łącznie z płatnościami, zarządzaniem dostępem, danymi użytkowników, dostępem dla supportu, domenami obrazków i kreatorem DWD. |
Użytkownicy każdego poziomu od Self-service wzwyż mogą też edytować własne dane do podpisu, ale dopiero wtedy, gdy Admin włączy tę funkcję i otworzy kłódkę Edycja self-service - zobacz Dane użytkowników.
Kilka praktycznych konsekwencji:
- Szablony (Podpisy): Designer, Editor, Admin.
- Przypisania i Zastosuj (Przypisania, Zastosuj): Editor, Admin.
- Dane użytkowników (zakładka Dane, gdzie zapisane wartości per użytkownik nadpisują w podpisach katalog Google): tylko Admin.
- Dostęp dla supportu (przełącznik, który pozwala supportowi SignatureCat pomagać w praktyce): tylko Admin - zobacz Dostęp dla supportu.
- Płatności, zarządzanie dostępem, własna domena obrazków: tylko Admin.
- Użytkownicy z poziomem Editor widzą powiadomienia w aplikacji; e-maile alertowe i rozliczeniowe trafiają wyłącznie do administratorów.
Kto może się logować?
Logowanie odbywa się wyłącznie przez Google i wymaga konta Google Workspace w Twojej domenie. Gdy próbuje ktoś bez dostępu, widzi: "Twoje konto nie ma jeszcze dostępu do SignatureCat. Poproś superadmina Workspace o nadanie dostępu, a następnie zaloguj się ponownie." - i nic w Twoim workspace się nie zmienia.
Sesje trwają do 7 dni nieaktywności z twardym limitem 14 dni, potem potrzebne jest ponowne zalogowanie przez Google jednym kliknięciem.
Nadaj dostęp pojedynczemu użytkownikowi
- Otwórz Zarządzanie dostępem i kliknij Dodaj dostęp.
- Na karcie Użytkownik wpisz adres e-mail (musi należeć do Twojego Workspace, łącznie z domenami wtórnymi).
- Wybierz poziom dostępu i kliknij Zapisz dostęp.
Użytkownik otrzymuje e-mail z zaproszeniem "Masz teraz dostęp do signature.cat".
Bezpośredni grant użytkownika zawsze nadpisuje grant grupowy dla tej osoby - nawet jeśli grant grupowy jest silniejszy.
Nadaj dostęp całej grupie Google
- W tym samym panelu przełącz się na kartę Grupa.
- Wklej email grupy (na przykład
engineering@example.com), wybierz poziom i zapisz.
Odbieranie i zmiana dostępu
- Granty edytujesz i usuwasz z tej samej strony. Usunięcie grantu blokuje następne logowanie; nie usuwa podpisu, który jest już zastosowany w skrzynce.
- Nie możesz zmienić ani odebrać własnego dostępu - musi to zrobić inny administrator (interfejs pokazuje odznakę "To Ty" zamiast kontrolek).
- Poziomy dostępu kontrolują wyłącznie aplikację SignatureCat. Nie mają żadnego wpływu na konto Google użytkownika.
Pozwól użytkownikom zarządzać własnym podpisem
Nadaj użytkownikom (lub grupie) poziom Self-service i włącz co najmniej jeden szablon do self-service - pełny przebieg jest opisany w Self-service. Jeśli chcesz też, aby użytkownicy uzupełniali własne wartości zmiennych, włącz dane użytkowników i otwórz Edycja self-service na zakładce Dane; wpisane przez nich wartości widzisz u siebie i możesz każdą z nich nadpisać albo usunąć.