Przypisania
Przypisanie wiąże jeden szablon z jednym celem i utrzymuje go zastosowanym dzięki codziennej synchronizacji. Ta strona to referencja działania celów, pierwszeństwa i aliasów; przewodnik krok po kroku znajdziesz w Przypisz szablony. Przypisaniami zarządzają użytkownicy z poziomami Editor i Admin pod adresem app.signature.cat/assignments.
Rodzaje celów
| Cel | Wartość | Opcja zakresu |
|---|---|---|
| Grupa | Adres email grupy | + podgrupy obejmuje członków grup zagnieżdżonych. |
| OU | Ścieżka zaczynająca się od /, na przykład /Engineering | + pod-OU obejmuje całe poddrzewo. |
| Wszyscy | Wszyscy aktywni użytkownicy w Workspace | Maksymalnie jedno takie przypisanie na workspace. |
Każdy cel może mieć tylko jedno przypisanie - utworzenie duplikatu jest odrzucane z komunikatem "Wskazany cel ma już przypisanie." Rodzaj celu jest stały po utworzeniu; aby zamienić przypisanie grupy na przypisanie OU, usuń je i utwórz na nowo.
Pojedynczy użytkownicy celowo nie są celem przypisań - pojedyncze osoby obejmiesz przez self-service albo jednorazowe zadanie zastosowania.
Jak działa pierwszeństwo
Użytkownicy często pasują do kilku przypisań. Każda synchronizacja wyznacza dokładnie jednego zwycięzcę per użytkownik, warstwa po warstwie, od dołu do góry:
- Wszyscy - warstwa bazowa dla każdego aktywnego użytkownika.
- Przypisania OU nadpisują przypisanie dla wszystkich dla użytkowników w danym OU. Jeśli użytkownik jest objęty dwoma przypisanymi OU, wygrywa przypisanie ostatnio zaktualizowane.
- Przypisania grup nadpisują szablon OU dla swoich członków. Jeśli użytkownik należy do wielu przypisanych grup, wygrywa przypisanie ostatnio zaktualizowane.
- Self-service - własny wybór użytkownika wygrywa z każdym przypisaniem, chyba że zwycięskie przypisanie ma włączone Nadpisuj self-service.
Gdy przypisanie wypiera inne dla danego użytkownika, wiersz wyniku zadania odnotowuje to ("nadpisano N innych przypisań dla tego użytkownika"), więc konflikty możesz audytować na stronach logów.
Tryby aliasów
Każde przypisanie ma ustawienie Aliasy, które decyduje, na które adresy trafia podpis. Zapisywanie aliasów wymaga opcjonalnego zakresu gmail.settings.sharing - zobacz Domain-Wide Delegation.
| Tryb | Zachowanie |
|---|---|
| Wyłączone (domyślnie) | Podpis trafia tylko na adres główny każdego użytkownika. Aliasy send-as pozostają nietknięte. |
| Adresy z grupy | Tylko przypisania grup. Podpis trafia dokładnie na adresy wymienione w grupie: członek dodany aliasem dostaje go tylko na tym aliasie, a dodany adresem głównym - tylko na adresie głównym. Aliasy spoza grupy nigdy nie są zmieniane. |
| Wszystkie aliasy | Każdy użytkownik dostaje podpis na adresie głównym i na każdym posiadanym aliasie send-as. Posiadane aliasy, które nie są jeszcze skonfigurowane jako wpisy send-as, są najpierw tworzone. |
Uwagi o zachowaniu:
- W trybie Wszystkie aliasy adresy zewnętrzne i aliasy nieedytowalne nigdy nie są tworzone automatycznie; świeżo utworzony wpis send-as, który Gmail raportuje jako oczekujący na weryfikację, jest pomijany do czasu weryfikacji.
{{email}}i{{domain}}rozwiązują się do zapisywanego aliasu, więc podpisy aliasów pokazują właściwy adres. Wszystkie pozostałe zmienne pochodzą z rekordu właściciela skrzynki.- Każdy zapis aliasu dostaje własny wiersz w wynikach zadania, więc weryfikacja pokazuje dokładnie, które adresy zostały podpisane, a które pominięte.
- Podpisy self-service są zawsze stosowane również na zaakceptowanych aliasach użytkownika.
Nadpisuj self-service
Przełącznik Nadpisuj self-service, ustawiany per przypisanie, sprawia, że przypisanie wygrywa z własnymi wyborami self-service użytkowników. Wiersz pokazuje wtedy odznakę "nadpisuje self-service". Używaj go dla podpisów krytycznych pod kątem zgodności (zastrzeżenia prawne), gdzie indywidualna personalizacja jest niedopuszczalna.
Gdy cele znikają
Jeśli przypisana grupa lub OU zostanie usunięta w Google Workspace, najbliższa synchronizacja oznacza przypisanie odznaką "nie znaleziono w Workspace", pomija cel, powiadamia administratorów (w aplikacji + e-mailem, raz na serię niepowodzeń) i ponawia próbę przy kolejnych synchronizacjach. Popraw cel w panelu edycji albo usuń przypisanie. Zobacz Zweryfikuj zadanie przypisania.
Edycja i usuwanie
Wiersze edytuje się w miejscu (szablon, wartość celu, zakres, tryb aliasów, nadpisywanie). Usunięcie przypisania kończy zarządzanie objętymi nim użytkownikami - już zastosowane podpisy pozostają w Gmail, dopóki coś innego (inne przypisanie, self-service albo szablon domyślny) nie nadpisze ich przy późniejszej synchronizacji.