Dokumentacja SignatureCat

SignatureCat centralnie zarządza podpisami Gmail w całym Twoim Google Workspace. Projektujesz jeden szablon podpisu HTML ze zmiennymi, przypisujesz go użytkownikom przez grupy, jednostki organizacyjne lub cały workspace, a SignatureCat zapisuje spersonalizowany podpis do każdej skrzynki - i utrzymuje go aktualnym automatycznie.

Aplikacja działa pod adresem app.signature.cat. Ta dokumentacja obejmuje wszystko: od pierwszej konfiguracji po codzienną referencję.

Jak działa SignatureCat?

1. Połącz swój Google Workspace. Superadmin Workspace autoryzuje SignatureCat przez Domain-Wide Delegation, dzięki czemu może on czytać katalog użytkowników i zapisywać podpisy Gmail.
2. Utwórz szablon. Jeden szablon HTML ze zmiennymi takimi jak {{firstname}} czy {{jobtitle}}, które rozwiązują się per użytkownik z Twojego Google Directory.
3. Przypisz go. Wiąż szablony z grupami, jednostkami organizacyjnymi lub wszystkimi naraz na stronie Przypisania.
4. Uzupełnij luki. Tam, gdzie katalog jest niekompletny, administrator może zapisać na zakładce Dane wartości per użytkownik, które w podpisach wygrywają z katalogiem. Zobacz Dane użytkowników.
5. Bądź na bieżąco. Synchronizacja w tle raz dziennie ponownie stosuje przypisania, więc nowo zatrudnieni i zmiany w zespołach dostają właściwy podpis bez niczyjego udziału.

Czego potrzebujesz

• Domeny Google Workspace (prywatne konta Gmail nie są obsługiwane).
• Superadmina Workspace, który zarejestruje firmę i wykona jednorazową autoryzację. Codzienną pracę można potem delegować osobom bez uprawnień administratora przez zarządzanie dostępem.
• Około 10 minut na całą pierwszą konfigurację.

Pierwsze kroki

Przejdź przewodniki wprowadzające po kolei:

1. Połącz swój Google Workspace - rejestracja, utworzenie konta usługi i kreator Domain-Wide Delegation.
2. Utwórz swój pierwszy szablon - edytor, zmienne, podgląd i test na własnej skrzynce.
3. Przypisz szablony - grupy, OU lub cały workspace.
4. Zweryfikuj zadanie przypisania - potwierdź, że podpisy trafiły tam, gdzie powinny.

Gdzie szukać informacji

• Szablony i Zmienne szablonów - pełna referencja edytora i zmiennych.
• Przypisania - reguły pierwszeństwa i tryby aliasów.
• Zadania zastosowania i Logi - jak śledzone jest wdrażanie podpisów.
• Dane użytkowników i Import danych użytkowników - wartości per użytkownik, które nadpisują katalog, pojedynczo albo z pliku CSV.
• Podgląd w kliencie pocztowym - jak podgląd symuluje Gmaila, Outlooka i Apple Mail w trybie jasnym i ciemnym.
• Kiedy Gmail okraja Twój podpis - co oznacza ostrzeżenie "okrojony przez Gmail" i jak je naprawić.
• Powiadomienia - które alerty przychodzą e-mailem, a które pojawiają się w aplikacji.
• Uzyskaj pomoc - kontakt z supportem i status usługi.