Zadania zastosowania

Każdy zapis podpisu odbywa się w ramach zadania: albo cyklicznej synchronizacji przypisań, albo ręcznego zastosowania, które uruchamiasz samodzielnie. Zadania działają w tle, raportują wyniki per użytkownik i można je obserwować na żywo.

Synchronizacja przypisań

Raz dziennie SignatureCat ponownie rozwiązuje wszystkie przypisania i ponownie stosuje podpisy w całym workspace. Właśnie dzięki temu podpisy pozostają aktualne, gdy ludzie dołączają do grup, przenoszą się między OU albo zaczynają pracę. Tę samą synchronizację możesz uruchomić w dowolnym momencie przyciskiem Synchronizuj teraz na stronie Przypisania.

Ręczne zastosowania: strona Zastosuj

Strona Zastosuj (poziomy Editor i Admin) wysyła zadanie jednorazowe: wybierasz szablon, wybierasz odbiorców, stosujesz raz. Jest niezależna od przypisań - przydaje się do jednorazowych wdrożeń, naprawiania pojedynczych skrzynek albo objęcia osób spoza jakiegokolwiek przypisania.

Odbiorców można dowolnie łączyć (do 50 pozycji):

• Wszyscy - jedno kliknięcie obejmuje każdego aktywnego użytkownika w Workspace w momencie zastosowania.
• Użytkownicy - pojedynczy użytkownicy, wyszukiwani po adresie e-mail. To jedyne miejsce z celowaniem w pojedynczych użytkowników.
• Grupy - członkowie są rozwiązywani w momencie zastosowania. Uwaga: grupy zagnieżdżone nie są tutaj rozwijane (inaczej niż w przypisaniach z opcją + podgrupy).
• OU - po ścieżce, z polem wyboru wraz z pod-OU.
• Aliasy - konkretne adresy send-as (do 50). Każdy jest dopasowywany do właściciela skrzynki i podpisywany tylko wtedy, gdy jest zaakceptowanym aliasem send-as; {{email}} / {{domain}} renderują się z aliasu.

Wysłanie przekierowuje do widoku zadania na żywo.

Obserwowanie zadania

Widok zadania pod adresem app.signature.cat/jobs/{id} aktualizuje się na żywo w trakcie działania zadania: status, postęp i tabela wyników per użytkownik z kodami błędów. Zakończone zadania trafiają też na listę Logi zadań. Zakończone zadanie nie ma przycisku ponawiania: najpierw usuń przyczynę, a potem wyślij nowe zastosowanie ze strony Zastosuj dla adresów, które się nie powiodły, albo zostaw to codziennej synchronizacji.

Gdy zadanie się kończy, ten sam widok dokłada panel Szczegóły realizacji: Zaktualizowane adresy główne, Zaktualizowane aliasy send-as, Przetworzone grupy (z liczbą podgrup, gdy ma to znaczenie), Przetworzone jednostki organizacyjne (OU) oraz, dla celu obejmującego cały Workspace, liczbę użytkowników, do których się rozwinął.

Statusy i kody błędów są opisane w Zweryfikuj zadanie przypisania.

Jak szybko widać zmiany?

Ręczne zastosowania i zapisy self-service są niemal natychmiastowe (od sekund do kilku minut przy dużych celach). Zmiany w przypisaniach zaczynają obowiązywać przy najbliższej codziennej synchronizacji, chyba że klikniesz Synchronizuj teraz. Gmail pokazuje nowy podpis przy następnym tworzeniu wiadomości - wysłane już e-maile nigdy się nie zmieniają.

Edycja danych użytkowników zachowuje się różnie w zależności od tego, jak ją wykonasz. Zapisanie albo usunięcie wartości jednej osoby w zakładce Dane kolejkuje natychmiastowe odświeżenie podpisu tej właśnie osoby, więc zmiana dociera w kilka chwil. Import CSV nie kolejkuje niczego: ostatni krok importu proponuje opcjonalny przycisk Synchronizuj podpisy teraz, a bez niego zaimportowane wartości trafiają do skrzynek dopiero przy najbliższej codziennej synchronizacji. Zobacz Dane użytkowników.