Podpisy self-service

Self-service pozwala każdemu użytkownikowi wybrać własny podpis spośród zatwierdzonych przez Ciebie szablonów i natychmiast zastosować go do własnej skrzynki - bez dotykania czyjejkolwiek innej. Użytkownicy znajdą go w sekcji Mój podpis pod adresem app.signature.cat/self-service.

Co konfiguruje administrator

Self-service udostępniają dwa przełączniki:

1. Włącz szablony do self-service. Na stronie Podpisy włącz self-service dla każdego szablonu, który użytkownicy mogą wybierać. Tylko te szablony są widoczne na stronie self-service.
2. Nadaj użytkownikom dostęp. W Zarządzaniu dostępem nadaj użytkownikom lub grupom poziom Self-service (albo Self-service + edycja, aby pozwolić też na własny kod HTML). Zobacz Zarządzanie dostępem - w tym ostrzeżenie o grantach grupowych obejmujących przyszłych członków.

Co robi użytkownik

1. Loguje się na app.signature.cat i otwiera Mój podpis.
2. Wybiera Szablon organizacji z listy. Podgląd na żywo renderuje się na podstawie danych Directory tego użytkownika.
3. Użytkownicy z poziomem edycji mogą przełączyć się na Własny HTML i dostosować kod, z tymi samymi dostępnymi zmiennymi; Przywróć szablon przywraca oryginał.
4. Klika Zapisz podpis. Podpis jest stosowany do skrzynki użytkownika od razu ("Zapisano - zastosowano w Twojej skrzynce"), łącznie z jego zaakceptowanymi aliasami send-as.

Jeśli lista jest pusta, żaden szablon nie ma jeszcze włączonego self-service: "Twoja organizacja nie opublikowała jeszcze żadnych szablonów self-service. Poproś administratora o włączenie szablonu."

Moje dane do podpisu

Moje dane do podpisu to przycisk na stronie Mój podpis, w którym użytkownik wpisuje własne wartości zmiennych ze swojego podpisu - stanowisko, telefon, adres i resztę. Pojawia się, gdy Admin włączy dane użytkowników dla organizacji i otworzy kłódkę Edycja self-service; zobacz Dane użytkowników.

Dla użytkownika wygląda to tak:

1. Otwórz Mój podpis i kliknij Moje dane do podpisu.
2. Otworzy się okno Uzupełnij swoje dane: "Te wartości wypełniają zmienne w Twoim podpisie."
3. Każde pole pokazuje wartość z firmowego katalogu, dopóki nie klikniesz ikony obok niego i nie wpiszesz własnej.
4. Kliknij Zapisz moje dane. Użyj danych z katalogu robi odwrotnie: usuwa wszystkie wprowadzone przez Ciebie wartości i przywraca w każdym polu wartość z katalogu.

Co to zmienia:

• Wartości zasilają te same zmienne szablonów co wszędzie indziej - korzysta z nich wybrany przez Ciebie szablon organizacji, podgląd na stronie i podpis w Twojej skrzynce.
• Zapis od razu ponownie stosuje Twój podpis w skrzynce ("Zapisano. Twój podpis właśnie się aktualizuje."). Jeśli w tym momencie nie da się nic zastosować, zmiana pojawi się przy najbliższej aktualizacji podpisu.
• Możesz edytować wyłącznie własny rekord. Okno zawsze działa na Twoim własnym adresie.
• Twój Admin widzi każdy wpis, łącznie z tym, kto zmienił go ostatnio, i może go nadpisać albo usunąć.

Jak self-service współgra z przypisaniami

Wybór self-service użytkownika siedzi na szczycie drabiny pierwszeństwa: wygrywa z przypisaniami grup, OU i przypisaniem dla wszystkich. Jedyny wyjątek to przypisanie z włączonym Nadpisuj self-service, które odwraca tę regułę dla objętych nim użytkowników. Szczegóły: Przypisania.