Utwórz swój pierwszy szablon

Szablon to jeden podpis HTML, który SignatureCat personalizuje per użytkownik danymi z Twojego Google Directory. Szablony tworzysz na stronie Podpisy, a wynik możesz bezpiecznie przetestować na własnej skrzynce, zanim cokolwiek wdrożysz.

Utwórz szablon

1. Otwórz Podpisy i kliknij Nowy szablon.
2. Wybierz punkt startowy:
   • Domyślny - zdjęcie z Directory plus dane kontaktowe.
   • Z logo firmy - Twoje logo (115x115 px) zamiast zdjęcia osobistego, spójne w całej firmie.
   • Z banerem - podpis plus baner kampanii (450x100 px) pod spodem.
3. Dla starterów z logo lub banerem wybierz obrazek z biblioteki albo wgraj nowy - albo pomiń ten krok, a do czasu wyboru używany będzie placeholder. Zobacz Banery i logo.

Edytor otwiera się od razu. Wszystko ze startera możesz później dostosować - bezpośrednio w HTML albo na kanwie edytora wizualnego zupełnie bez HTML, gdzie tekst, chipy zmiennych, kolumny, separatory oraz obrazki z Twojej biblioteki lub spod dowolnego adresu https:// są blokami, które układasz (przełącz się na kartę Wizualny; jednorazowa konwersja jest opisana na tamtej stronie).

Personalizuj zmiennymi

Wstawiaj tokeny {{variable}} przez menu Wstaw zmienną - na przykład {{firstname}}, {{jobtitle}} albo {{phone}}. W edytorze wizualnym pojawiają się one jako zwarte chipy, które możesz przeciągać, formatować i usuwać jak obiekty. W momencie zastosowania każdy token rozwiązuje się z rekordu użytkownika w Google Directory, więc jeden szablon daje osobisty podpis każdemu.

Owijaj opcjonalne linie w tagi warunkowe, aby podpisy pozostały czyste przy brakujących danych:

• {{del}} ... {{/del}} usuwa owinięty blok tylko wtedy, gdy wszystkie zmienne wewnątrz są puste.
• {{delete}} ... {{/delete}} usuwa blok, gdy choć jedna zmienna wewnątrz jest pusta.

Pełna lista zmiennych, źródło każdej wartości i dokładne reguły warunków znajdują się w referencji Zmienne szablonów.

Podgląd jako prawdziwy użytkownik

Panel podglądu renderuje rozwiązany podpis na żywo w trakcie pisania. Użyj kontrolki Renderuj jako, aby podstawić rekord Directory dowolnego prawdziwego użytkownika - domyślnie renderowanie odbywa się na Twoich danych. Podgląd mówi dokładnie, którego rekordu użył: "Wyrenderowano na podstawie danych Directory dla {email}."

Przetestuj na własnej skrzynce

Kliknij Ustaw mi testowy podpis w pasku narzędzi edytora. SignatureCat wyrenderuje szablon na podstawie Twojego rekordu Directory i zapisze go do Twojego własnego podpisu Gmail - nikt inny nie zostaje objęty. Wyślij do siebie e-mail albo zajrzyj do ustawień Gmail, żeby zobaczyć realny efekt.

SignatureCat odczytuje potem podpis z powrotem z Twojej skrzynki. Jeśli Gmail przepisał go przy zapisie, pojawia się bursztynowe powiadomienie: "Podpis ustawiony, ale Gmail zapisał okrojoną wersję." (albo "Podpis ustawiony, ale Gmail zapisał pustą stopkę."). Rozwiń Szczegóły techniczne, aby zobaczyć utracone elementy oraz liczniki znaków przed i po. To najszybszy sposób na znalezienie konstrukcji, której Gmail nie chce zachować - zobacz Kiedy Gmail okraja Twój podpis.

Gdy szablon Ci odpowiada, przejdź do Przypisz szablony.