Przypisz szablony do grup, OU lub wszystkich
Przypisania wiążą szablon z celem - grupą Google, jednostką organizacyjną (OU) lub wszystkimi aktywnymi użytkownikami w Twoim workspace - i utrzymują go zastosowanym automatycznie. Zarządzasz nimi na stronie Przypisania (dostępnej dla poziomów Editor i Admin).
Przypisz do grupy
- Na stronie Przypisania dodaj wpis w sekcji Przypisania grup.
- Podaj Email grupy (na przykład
engineering@example.com). - Wybierz Szablon.
- Opcjonalnie włącz + podgrupy, aby objąć członków grup zagnieżdżonych.
- Opcjonalnie wybierz tryb aliasów w sekcji Aliasy - zobacz tryby aliasów, aby dowiedzieć się, co robią opcje "Adresy z grupy" i "Wszystkie aliasy".
Przypisz do jednostki organizacyjnej
- Dodaj wpis w sekcji Przypisania OU.
- Podaj Ścieżkę OU zaczynającą się od ukośnika, na przykład
/Engineering. - Wybierz szablon i opcjonalnie włącz + pod-OU, aby objąć całe poddrzewo.
Przypisz do całego workspace
Sekcja Przypisz wszystkim mieści maksymalnie jeden wpis na workspace. Obejmuje każdego aktywnego (niezawieszonego) użytkownika i działa jako warstwa bazowa: przypisania OU i grup nadal nadpisują ją per użytkownik, więc możesz ustawić domyślny podpis dla całej firmy i doprecyzować go dla wybranych zespołów.
Kliknij Przypisz wszystkim, wybierz szablon i zapisz formularz.
Kiedy podpisy faktycznie się zmieniają?
- Kliknij Synchronizuj teraz na stronie Przypisania, aby zastosować wszystko od razu, albo
- poczekaj na codzienną synchronizację w tle, która raz dziennie ponownie stosuje wszystkie przypisania i automatycznie wychwytuje nowych członków grup, przenosiny między OU i nowo zatrudnionych.
Edycja wartości jednego użytkownika na zakładce Dane ponownie stosuje podpis tej osoby natychmiast, bez czekania na codzienną synchronizację - zobacz Dane użytkowników.
Jeśli użytkownik pasuje do kilku przypisań, wygrywa dokładnie jedno: grupa wygrywa z OU, OU wygrywa z przypisaniem dla wszystkich, a własny wybór self-service użytkownika wygrywa ze wszystkimi, chyba że przypisanie ma włączone Nadpisuj self-service. Dokładne reguły znajdziesz w referencji przypisań.
Dalej: zweryfikuj zadanie przypisania, aby potwierdzić, że wszystko dotarło na miejsce.