Połącz swój Google Workspace

Aby połączyć Google Workspace z SignatureCat, superadmin Workspace loguje się na app.signature.cat, tworzy dedykowane konto usługi i autoryzuje je w Google Admin console przez Domain-Wide Delegation (DWD). Cały proces zajmuje około 10 minut i jest wymagany dokładnie raz.

Krok 1: Zaloguj się przez Google

Otwórz app.signature.cat i kliknij Zaloguj się przez Google, używając konta firmowego. Na tym etapie SignatureCat prosi wyłącznie o podstawowe zakresy logowania openid email profile - uprawnienia Workspace są nadawane osobno w kroku 4, i to wyłącznie Twojemu własnemu, odizolowanemu kontu usługi.

Prywatne konta Gmail są odrzucane: SignatureCat wymaga konta Google Workspace.

Krok 2: Zaakceptuj warunki

Zaraz po pierwszym zalogowaniu trafiasz na ekran Zaakceptuj warunki, aby zacząć. Zaznacz "Zapoznałem(-am) się z Regulaminem i Polityką prywatności i akceptuję ich postanowienia." (oba dokumenty otwierają się w nowej karcie) i kliknij Akceptuję i przechodzę dalej.

Ten krok jest obowiązkowy i celowo jest pierwszy: dopóki warunki nie zostaną zaakceptowane, dla Twojej organizacji nie jest tworzone nic.

Zaakceptować je może wyłącznie administrator, który założył organizację. Każda inna osoba z Twojej domeny, która zaloguje się wcześniej, zobaczy kartę Czekamy na Twojego administratora i dostanie dostęp, gdy tylko administrator założyciel wykona ten krok.

Krok 3: Skonfiguruj swój workspace

Gdy warunki są zaakceptowane, trafiasz na ekran Skonfiguruj swój workspace. Kliknięcie Skonfiguruj workspace tworzy dedykowane, odizolowane konto serwisowe Google Cloud dla Twojej organizacji - to tożsamość, która będzie zarządzać podpisami Gmail w Twoim imieniu. Zwykle zajmuje to kilka sekund (do 15).

Ten krok może ukończyć wyłącznie administrator, który założył organizację.

Krok 4: Autoryzuj Domain-Wide Delegation

Następnie kreator Autoryzuj SignatureCat w Workspace pod adresem app.signature.cat/onboarding/dwd prowadzi Cię przez Google Admin console:

1. Otwórz Konsolę Administratora - kreator linkuje wprost do strony Domain-wide delegation (Security, API Controls, Domain-wide delegation). Zaloguj się jako superadmin.
2. Dodaj nowy - kliknij Add new API client.
3. Wklej Client ID - skopiuj numeryczny Client ID pokazany w kreatorze (unikalny dla Twojej organizacji) i wklej go w formularzu Admin console. Użyj przycisku kopiowania; to musi być identyfikator numeryczny, nie adres e-mail.
4. Wklej zakresy OAuth - skopiuj z kreatora ciąg zakresów oddzielonych przecinkami i wklej go w pole OAuth scopes:

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.customer.readonly,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing

1. Autoryzuj - kliknij Authorize w Admin console.
2. Sprawdź - z powrotem w SignatureCat kliknij Sprawdź. Aplikacja wykonuje test łączności dla każdego zakresu i pokazuje wynik OK / Błąd per zakres.

Ostatni zakres, gmail.settings.sharing, jest opcjonalny: jest potrzebny wyłącznie do zapisywania podpisów na aliasach send-as. Możesz go teraz pominąć i dodać później - cała reszta działa, a kreator pokaże informację "Obsługa aliasów jest wyłączona". Zobacz Przypisania, aby dowiedzieć się, co odblokowują aliasy.

Sprawdzenie zgłasza, że dostęp wciąż się propaguje

Google potrzebuje chwili, aby rozpropagować świeży grant DWD - zwykle sekund, czasem do około 30 sekund. Przycisk Sprawdź sam odczekuje większość tego okna. Jeśli nadal widzisz żółtą kartę "dostęp może się jeszcze propagować", odczekaj chwilę i kliknij Sprawdź ponownie. To nie jest błąd.

Krok 5: Płatności

Po zweryfikowaniu DWD trafiasz na Płatności, aby rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny (karta jest pobierana z góry, a obciążana po zakończeniu okresu próbnego). Zobacz Faktury, aby poznać progi cenowe.

To wszystko - przejdź do Utwórz swój pierwszy szablon.

Odnawianie lub ponowne nadawanie Domain-Wide Delegation

Jeśli wpis DWD lub któryś z jego zakresów zostanie później usunięty w Google Admin console, SignatureCat wykryje to przed najbliższą synchronizacją: synchronizacje podpisów zostają wstrzymane, administratorzy dostają powiadomienie w aplikacji i e-mail, a aplikacja prosi o ponowne przejście kreatora.

Aby uruchomić go ponownie w dowolnym momencie, otwórz Ustawienia, znajdź sekcję Konto usługi i kliknij Uruchom ponownie kreator DWD (tam też widoczny jest Client ID). Gdy sprawdzenie przejdzie, synchronizacje wznawiają się automatycznie.