Benutzerverwaltung und Zugriffsstufen
Nur Personen, die Sie ausdrücklich hereinlassen, können sich bei SignatureCat anmelden: Workspace-Super-Admins (immer erlaubt), Nutzer mit direkter Zugriffsberechtigung und Mitglieder von Gruppen, denen Sie Zugriff gewährt haben. Alle anderen werden bei der Anmeldung abgewiesen. Der Zugriff wird auf der Seite Benutzerverwaltung verwaltet (nur Admins).
Was erlaubt jede Zugriffsstufe?
| Zugriffsstufe | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Self-Service | Setzt die eigene Signatur nur aus Organisationsvorlagen. |
| Self-Service + Bearbeiten | Self-Service plus eigenes HTML für die Signatur. |
| Designer | Bearbeitet die Signaturvorlagen der Organisation. |
| Editor | Designer plus Verwaltung von Zuweisungen und Anwendungs-Aufträgen sowie In-App-Benachrichtigungen. |
| Admin | Vollzugriff, einschließlich Abrechnung, Benutzerverwaltung, Benutzerdaten, Support-Zugriff, Bilddomains und DWD-Assistent. |
Nutzer auf jeder Stufe ab Self-Service aufwärts können außerdem ihre eigenen Signaturdaten bearbeiten, aber erst, wenn ein Admin die Funktion eingeschaltet und das Schloss Self-Service-Bearbeitung geöffnet hat - siehe Benutzerdaten.
Ein paar praktische Konsequenzen:
- Vorlagen (Signaturen): Designer, Editor, Admin.
- Zuweisungen und Anwenden (Zuweisungen, Anwenden): Editor, Admin.
- Benutzerdaten (der Tab Daten, in dem gespeicherte Werte pro Nutzer das Google-Verzeichnis in Signaturen überschreiben): nur Admin.
- Support-Zugriff (der Schalter, mit dem der SignatureCat-Support direkt mit anpacken darf): nur Admin - siehe Support-Zugriff.
- Abrechnung, Benutzerverwaltung, eigene Bilddomain: nur Admin.
- Editoren sehen Benachrichtigungen in der App; Hinweis- und Abrechnungs-E-Mails gehen nur an Admins.
Wer kann sich anmelden?
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Google und erfordert ein Google Workspace-Konto in Ihrer Domain. Versucht es jemand ohne Zugriff, sieht er: "Ihr Konto hat noch keinen Zugriff auf SignatureCat. Bitten Sie einen Workspace-Super-Admin, Ihnen Zugriff zu gewähren, und melden Sie sich dann erneut an." - und in Ihrem Workspace ändert sich nichts.
Sitzungen dauern bis zu 7 Tage Inaktivität mit einer harten Obergrenze von 14 Tagen, danach ist eine Google-Neuanmeldung mit einem Klick nötig.
Einem einzelnen Nutzer Zugriff gewähren
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und klicken Sie auf Zugriff hinzufügen.
- Geben Sie im Tab Benutzer die E-Mail-Adresse ein (sie muss zu Ihrem Workspace gehören, sekundäre Domains eingeschlossen).
- Wählen Sie eine Zugriffsstufe und klicken Sie auf Zugriff speichern.
Der Nutzer erhält eine E-Mail-Einladung "Sie haben jetzt Zugriff auf signature.cat".
Eine direkte Nutzer-Berechtigung überschreibt immer jede Gruppen-Berechtigung für diese Person - selbst wenn die Gruppen-Berechtigung stärker ist.
Einer ganzen Google-Gruppe Zugriff gewähren
- Wechseln Sie im selben Bereich zum Tab Gruppe.
- Fügen Sie die Gruppen-E-Mail ein (zum Beispiel
engineering@example.com), wählen Sie die Stufe und speichern Sie.
Zugriff entfernen und ändern
- Bearbeiten oder entfernen Sie Berechtigungen auf derselben Seite. Das Entfernen einer Berechtigung blockiert die nächste Anmeldung; eine bereits auf das Postfach angewendete Signatur wird nicht entfernt.
- Sie können Ihren eigenen Zugriff nicht ändern oder entfernen - das muss ein anderer Admin tun (die Oberfläche zeigt statt der Bedienelemente ein "Sie"-Badge).
- Zugriffsstufen steuern nur die SignatureCat-App. Sie haben keine Auswirkung auf das Google-Konto des Nutzers.
Nutzer ihre eigene Signatur verwalten lassen
Gewähren Sie Nutzern (oder einer Gruppe) die Stufe Self-Service und aktivieren Sie mindestens eine Vorlage für Self-Service - der vollständige Ablauf ist in Self-Service beschrieben. Sollen Nutzer zusätzlich ihre eigenen Variablenwerte eintragen, schalten Sie die Benutzerdaten ein und öffnen Sie Self-Service-Bearbeitung im Tab Daten; die Werte, die sie eintragen, sind für Sie sichtbar, und Sie können jeden davon überschreiben oder löschen.