Vorlagen Gruppen, OUs oder allen zuweisen

Zuweisungen binden eine Vorlage an ein Ziel - eine Google-Gruppe, eine Organisationseinheit (OU) oder jeden aktiven Nutzer in Ihrem Workspace - und halten sie automatisch angewendet. Sie verwalten sie auf der Seite Zuweisungen (verfügbar für Editoren und Admins).

Einer Gruppe zuweisen

1. Fügen Sie auf Zuweisungen unter Gruppen-Zuweisungen einen Eintrag hinzu.
2. Geben Sie die Gruppen-E-Mail ein (zum Beispiel engineering@example.com).
3. Wählen Sie die Vorlage.
4. Aktivieren Sie optional + Untergruppen, um Mitglieder verschachtelter Gruppen einzuschließen.
5. Wählen Sie optional unter Aliasse einen Alias-Modus - siehe Alias-Modi dazu, was "Adressen aus der Gruppe" und "Alle Aliasse" bewirken.

Einer Organisationseinheit zuweisen

1. Fügen Sie unter OU-Zuweisungen einen Eintrag hinzu.
2. Geben Sie den OU-Pfad beginnend mit einem Schrägstrich ein, zum Beispiel /Engineering.
3. Wählen Sie die Vorlage und aktivieren Sie optional + Unter-OUs, um den gesamten Teilbaum abzudecken.

Dem gesamten Workspace zuweisen

Der Bereich Allen zuweisen enthält höchstens einen Eintrag pro Workspace. Er erfasst jeden aktiven (nicht gesperrten) Nutzer und dient als Basisebene: OU- und Gruppen-Zuweisungen überschreiben ihn weiterhin pro Nutzer, sodass Sie einen unternehmensweiten Standard setzen und ihn für einzelne Teams verfeinern können.

Klicken Sie auf Allen zuweisen, wählen Sie die Vorlage und speichern Sie das Formular.

Wann ändern sich Signaturen tatsächlich?

• Klicken Sie auf der Zuweisungen-Seite auf Jetzt synchronisieren, um alles sofort anzuwenden, oder
• warten Sie auf die tägliche Hintergrund-Synchronisierung, die alle Zuweisungen einmal am Tag erneut anwendet und neue Gruppenmitglieder, OU-Wechsel und Neueinstellungen automatisch berücksichtigt.

Das Bearbeiten der Werte eines Nutzers im Tab Daten wendet die Signatur dieses Nutzers sofort erneut an, ohne auf die tägliche Synchronisierung zu warten - siehe Benutzerdaten.

Passt ein Nutzer auf mehrere Zuweisungen, gewinnt genau eine: Gruppe schlägt OU, OU schlägt die Zuweisung an alle, und die eigene Self-Service-Wahl eines Nutzers schlägt sie alle, sofern die Zuweisung nicht Self-Service überschreiben aktiviert hat. Die genauen Regeln stehen in der Zuweisungen-Referenz.

Weiter: Prüfen Sie den Zuweisungsauftrag, um zu bestätigen, dass alles angekommen ist.