Bilder von der eigenen Domain ausliefern

Standardmäßig werden Logos und Banner in Ihren Signaturen von images.signature.cat ausgeliefert. Sie können sie stattdessen von einer Subdomain Ihrer eigenen Domain ausliefern - zum Beispiel images.yourcompany.com. Mail-Clients laden Bilder von der Domain des Absenders bereitwilliger, was die Zustellbarkeit verbessert, und die URLs tragen Ihre Marke.

Die Einrichtung macht nichts kaputt: Bis die Domain aktiv ist, werden Bilder weiterhin von images.signature.cat geladen, und nach der Aktivierung erfolgt der Wechsel für neu gerenderte Signaturen automatisch. Vorlagen bleiben unverändert.

Voraussetzungen

• Die Zugriffsstufe Admin in SignatureCat.
• Zugriff auf die DNS-Einstellungen Ihrer Domain.
• Eine Subdomain (wie images.yourcompany.com). Apex-Domains (yourcompany.com) werden bewusst nicht unterstützt.

Einrichtung

1. Öffnen Sie die Bildbibliothek aus einem beliebigen Vorlagen-Editor auf Signaturen (Button Logo oder Banner) und wählen Sie in der Auslieferungsleiste Eigene Domain verwenden.
2. Geben Sie eine Subdomain ein - zum Beispiel images.yourcompany.com - und klicken Sie auf DNS-Eintrag erzeugen.
3. Fügen Sie einen DNS-Eintrag bei Ihrem DNS-Anbieter hinzu, exakt wie angezeigt: einen CNAME, der Ihre Subdomain auf cdn.signature.cat zeigen lässt. Dieser eine Eintrag ist alles, was SignatureCat braucht. Manche Anbieter wollen im Feld Name nur den Teil vor Ihrer Domain, und der Assistent gibt Ihnen diese Kurzform aus.
4. Warten Sie auf die Verifizierung. SignatureCat prüft den Eintrag automatisch alle paar Minuten; Sie können auch auf Jetzt prüfen klicken. Die Aktivierung dauert in der Regel wenige Minuten, manchmal bis zu einer Stunde, während DNS aktualisiert wird. Das TLS-Zertifikat wird für Sie ausgestellt.

Der Assistent zeigt einen von drei Status: Wartet auf DNS-Einträge, Domain aktiv oder Verifizierung fehlgeschlagen.

Sobald aktiv: "Neue E-Mails laden Bilder von Ihrer Domain. Vorlagen bleiben unverändert - der Wechsel erfolgt automatisch."

Verifizierung klappt nicht?

Bleibt die Domain nach einer Prüfung ausstehend oder schlägt die Verifizierung fehl, blendet der Assistent unter der Überschrift Verifizierung klappt nicht? einen TXT-Eintrag ein. Er ist ein Rückfallweg für zwei seltene Fälle: Ein CAA-Eintrag auf Ihrer Domain blockiert die Zertifizierungsstelle, die SignatureCat verwendet, oder der Hostname wird bereits über eine andere Cloudflare-Zone geleitet. Fügen Sie den TXT-Eintrag zusätzlich zum CNAME hinzu und klicken Sie erneut auf Jetzt prüfen. In jedem anderen Fall genügt der CNAME allein.

Die Domain entfernen

Das Entfernen der Domain im Assistenten stellt die Bildauslieferung für neue E-Mails automatisch auf images.signature.cat zurück. Nichts geht kaputt.

Aktive Domains werden automatisch erneut geprüft, ein verschwundener CNAME fällt also innerhalb von etwa einem Tag auf: Die Domain verlässt den aktiven Zustand, und neu gerenderte Signaturen fallen von selbst auf images.signature.cat zurück. Das ist ein Sicherheitsnetz für künftige Signaturen, keine Reparatur für die, die bereits in den Postfächern der Empfänger liegen - daher die obige Reihenfolge.