Vorlagen

Eine Vorlage ist ein einzelnes HTML-Dokument mit {{variable}}-Token, das SignatureCat pro Nutzer rendert. Vorlagen liegen auf der Seite Signaturen (Designer, Editoren und Admins) und werden entweder im visuellen Editor oder in einem Code-Editor bearbeitet, beide mit Live-Vorschau.

Jeder Eintrag der Liste trägt seinen Namen, sein Symbol und seine Farbe, dort wo sie zutrifft die Markierung Standard sowie Zuletzt bearbeitet von mit der Person, die ihn zuletzt geändert hat - praktisch, wenn sich mehrere Admins die Arbeit teilen. Duplizieren erstellt eine eigenständige Kopie einer Vorlage, sodass Sie eine Variante ausprobieren können, ohne das Original anzufassen.

Für einen geführten ersten Durchlauf siehe Ihre erste Vorlage erstellen. Der Variablensatz hat eine eigene Seite: Vorlagenvariablen.

Der Editor

Der Editor unter app.signature.cat/signatures/{id} hat zwei Tabs und öffnet sich in dem Modus, in dem die Vorlage zuletzt gespeichert wurde:

• Visuell - gestalten auf einer Arbeitsfläche, ohne HTML zu schreiben: Variablen-Chips, Ziehpunkte für Bildgrößen, Spalten, Trennlinien, einmalige Bilder aus einer URL, Schriften und eine E-Mail-sichere Farbpalette. Er hat eine eigene Seite.
• HTML - das Signatur-Markup direkt bearbeiten, mit Autovervollständigung für alle {{variable}}-Token.

Die Konvertierung von HTML zu Visuell ist eine Einbahnstraße und erfolgt nach bestem Bemühen (komplexe Tabellen-Layouts werden abgeflacht; der Editor warnt vorher); das Speichern aus dem HTML-Tab verwirft das visuelle Dokument. In beiden Modi erhalten Sie:

• Vorschau - Live-Rendering der aufgelösten Signatur, in einer Sandbox. Rendern als setzt den Directory-Datensatz eines beliebigen echten Nutzers ein, damit Sie Grenzfälle prüfen können (lange Namen, fehlende Telefonnummern), und die Vorschau kann fünf Mail-Clients in Hell und Dunkel nachbilden; siehe E-Mail-Client-Vorschau.
• Variable einfügen - Menü aller Personenvariablen, gruppiert und mit Hinweisen.
• Logo / Banner - die Bildgalerien pro Art; siehe Banner und Logos.
• In {{del}} einschließen / In {{delete}} einschließen - schließt die aktuelle Auswahl in bedingte Tags ein.
• Mir eine Testsignatur setzen - rendert anhand Ihres eigenen Directory-Datensatzes und wendet nur auf Ihr eigenes Gmail-Postfach an. SignatureCat liest anschließend zurück, was Gmail tatsächlich gespeichert hat, sodass eine von Gmail beim Speichern gekürzte Signatur gemeldet wird, statt unauffällig zu bleiben; siehe Wenn Gmail Ihre Signatur kürzt.
• Änderungen verwerfen - erscheint, sobald Sie ungespeicherte Änderungen haben, und stellt nach einer Bestätigung die zuletzt gespeicherte Version wieder her.
• Name und Symbol - ein Name, Symbol und eine Farbe für Vorlagenlisten (werden nie in Signaturen gerendert).

Validierung und Bereinigung

Beim Speichern wird die Vorlage validiert und Folgendes abgelehnt:

• unbekannte Token (alles, was keine bekannte Variable, kein Asset-Token und kein bedingtes Tag ist),
• unausgeglichene {{del}}- / {{delete}}-Paare.

Fehlermeldungen sind konkret: Ein unbekanntes Token wird beim Namen genannt, und unausgeglichene bedingte Tags kommen mit ihren Öffnungs-/Schließzählern. Ein Live-Zähler verfolgt Gmails Signatur-Limit von 10.000 Zeichen.

Das HTML wird beim Speichern bereinigt: Skripte, iframes, Event-Handler (onclick= und Verwandte) und javascript:-URLs werden entfernt. Signaturen sind von Natur aus statisches HTML - Gmail würde aktive Inhalte ohnehin entfernen.

Auch Gmail bereinigt, auf den eigenen Servern, wenn es die Signatur ablegt: Ein Schreibvorgang kann gelingen, und Gmail behält trotzdem eine vereinfachte Kopie eines komplizierten Layouts. SignatureCat vergleicht beides und sagt Ihnen, wenn das passiert ist - was dann zu tun ist, steht in Wenn Gmail Ihre Signatur kürzt.

Die Standardvorlage

Eine Vorlage kann als Standard markiert werden. Nutzer, die von keiner Zuweisung oder Self-Service-Wahl erfasst sind, fallen auf sie zurück - ebenso Nutzer, deren Zuweisung gelöscht wurde.

Self-Service-Schalter

Jede Vorlage hat einen Self-Service-Schalter, der steuert, ob Endnutzer sie auf der Seite Meine Signatur wählen können. Das Deaktivieren löscht die Self-Service-Auswahlen, die sie verwenden (mit einer Bestätigung). Details: Self-Service.

Eine Vorlage löschen

Das Löschen einer unbenutzten Vorlage entfernt sie einfach. Das Löschen einer Vorlage, die in Verwendung ist, zeigt zuerst einen Kaskaden-Dialog, der genau auflistet, was mit ihr verschwindet:

• ihre Gruppen- und OU-Zuweisungen,
• von Nutzern getroffene Self-Service-Auswahlen,
• eingereihte Anwendungs-Aufträge (werden abgebrochen).