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SignatureCat-Dokumentation

SignatureCat verwaltet Gmail-Signaturen zentral über Ihren gesamten Google Workspace. Sie gestalten eine HTML-Signaturvorlage mit Variablen, weisen sie Nutzern über Gruppen, Organisationseinheiten oder den gesamten Workspace zu, und SignatureCat schreibt eine personalisierte Signatur in jedes Postfach - und hält sie automatisch aktuell.

Die App läuft unter app.signature.cat. Diese Dokumentation deckt alles ab, von der ersten Einrichtung bis zur täglichen Referenz.

Wie funktioniert SignatureCat?

  1. Verbinden Sie Ihren Google Workspace. Ein Workspace-Super-Admin autorisiert SignatureCat über Domain-Wide Delegation, damit es Ihr Nutzer-Directory lesen und Gmail-Signaturen schreiben kann.
  2. Erstellen Sie eine Vorlage. Eine HTML-Vorlage mit Variablen wie {{firstname}} oder {{jobtitle}}, die pro Nutzer aus Ihrem Google Directory aufgelöst werden.
  3. Weisen Sie sie zu. Binden Sie Vorlagen auf der Seite Zuweisungen an Gruppen, Organisationseinheiten oder alle auf einmal.
  4. Schließen Sie Lücken. Wo das Directory unvollständig ist, kann ein Admin im Tab Daten Werte pro Nutzer hinterlegen, die in Signaturen Vorrang vor dem Directory haben. Siehe Benutzerdaten.
  5. Bleiben Sie aktuell. Eine Hintergrund-Synchronisierung wendet Zuweisungen einmal am Tag erneut an, sodass Neueinstellungen und Teamwechsel die richtige Signatur erhalten, ohne dass jemand einen Finger rühren muss.

Was Sie benötigen

  • Eine Google Workspace-Domain (private Gmail-Konten werden nicht unterstützt).
  • Einen Workspace-Super-Admin, der Ihr Unternehmen registriert und die einmalige Autorisierung abschließt. Die tägliche Arbeit kann danach über die Benutzerverwaltung an Nicht-Admins delegiert werden.
  • Etwa 10 Minuten für die gesamte Ersteinrichtung.

Erste Schritte

Folgen Sie den Einstiegsanleitungen der Reihe nach:

  1. Ihren Google Workspace verbinden - Registrierung, Einrichtung und der Domain-Wide Delegation-Assistent.
  2. Ihre erste Vorlage erstellen - der Editor, Variablen, Vorschau und Test auf dem eigenen Postfach.
  3. Vorlagen zuweisen - Gruppen, OUs oder der gesamte Workspace.
  4. Einen Zuweisungsauftrag prüfen - bestätigen, dass Signaturen dort angekommen sind, wo sie sollen.

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