Vorlagenvariablen
SignatureCat-Vorlagen verwenden {{variable}}-Token, die zum Anwendungszeitpunkt pro Nutzer aufgelöst werden. Es gibt neun Personenvariablen (befüllt aus Google Directory), zwei Bild-Token und zwei bedingte Tags. Token-Namen sind kleingeschrieben und werden unabhängig von Groß-/Kleinschreibung erkannt - {{Phone}} funktioniert genauso wie {{phone}}. Unbekannte Token werden beim Speichern der Vorlage abgelehnt.
Personenvariablen (Google Directory)
Die Werte stammen aus dem Datensatz jedes Nutzers in Ihrem Google Workspace-Directory. Halten Sie das Directory gepflegt, und jede Signatur bleibt automatisch korrekt.
Ein für einen Nutzer im Tab Daten gespeicherter Wert hat Vorrang vor dem Verzeichnis - nur für diesen Nutzer und nur für dieses Feld, und zwar überall dort, wo die Signatur gerendert wird: in der Vorschau, bei Mir eine Testsignatur setzen und beim echten Rollout in die Postfächer. Felder, die Sie dem Verzeichnis überlassen, kommen weiterhin aus dem Verzeichnis. Siehe Benutzerdaten-Überschreibungen. Eine Ausnahme: Wird eine Signatur auf einen Sendealias geschrieben, folgen {{email}} und {{domain}} immer der Alias-Adresse, auch wenn sie überschrieben sind.
| Token | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
{{firstname}} | Vorname | |
{{lastname}} | Nachname | |
{{email}} | Primäre E-Mail-Adresse | Beim Anwenden auf einen Alias löst sie stattdessen zur Alias-Adresse auf. |
{{domain}} | Domain-Teil der E-Mail | Folgt dem Alias, wenn auf einen Alias angewendet wird. |
{{jobtitle}} | Position | Aus dem primären Organisationseintrag des Nutzers im Directory. |
{{department}} | Abteilung | Aus demselben Organisationseintrag. |
{{photo}} | Profilbild | Allein stehend rendert das Token ein fertiges Profilbild - standardmäßig rund, eckig, wenn die Vorlage auf diese Form umgestellt ist (standardmäßig 115x115 px, Form und Größe werden pro Vorlage festgelegt); Nutzer ohne Directory-Foto erhalten gar kein Bild statt eines defekten Symbols. Innerhalb Ihres eigenen <img src="{{photo}}"> löst es zur HTTPS-Foto-URL auf (automatisch auf 400 px skaliert), und Ihr Markup bleibt unangetastet. |
{{address}} | Formatierte Adresse | Der primäre Adresseintrag des Nutzers. |
{{phone}} | Telefonnummer | Die erste nicht leere von: Arbeit, dann Mobil, dann Privat. |
Leere Werte werden als leerer Text gerendert. Die Signatur bricht nie, aber es kann ein verwaistes Label wie "Tel.:" übrig bleiben - genau dafür gibt es bedingte Blöcke.
Bild-Token
| Token | Wert |
|---|---|
{{logo}} | Das für die Vorlage gewählte Firmenlogo - standardmäßig 115x115 px, pro Vorlage in der Größe änderbar (24-300 px). |
{{banner}} | Der für die Vorlage gewählte Kampagnenbanner - standardmäßig 450x100 px (ein Bibliothekseintrag kann eine eigene Größe definieren), pro Vorlage in der Größe änderbar, auf schmalen Bildschirmen verkleinert. |
Bilder stammen aus der Bibliothek pro Workspace und werden pro Vorlage ausgewählt; ist nichts ausgewählt, wird ein neutraler Platzhalter gerendert. Hat das Bibliotheksbild einen Klick-Link, wird das Bild automatisch darin eingeschlossen - und jede Vorlage kann diesen Link überschreiben. Größendetails und die Ziehpunkte sind im visuellen Editor und in Banner und Logos beschrieben.
Trägt der Bibliothekseintrag eine Bildbeschreibung (ALT), wird dieser Text als alt-Attribut des gerenderten Bildes ausgegeben - für hochgeladene Bilder ebenso wie für Einträge, die auf Ihre eigene URL zeigen. Es ist das, was Empfänger lesen, wenn ihr Mail-Programm Bilder blockiert oder nicht laden kann. Die Beschreibung gehört zum Bibliothekseintrag, also zeigt jede Vorlage, die dieses Bild verwendet, dieselbe; ein Eintrag ohne Beschreibung rendert ein leeres alt.
Bedingte Blöcke: del und delete
Zwei umschließende Tags entfernen ganze Fragmente der Signatur, wenn Daten fehlen:
{{del}} ... {{/del}}- weich: Der Block wird nur entfernt, wenn jede Personenvariable darin leer ist. Ist mindestens eine befüllt, bleibt der Block (leere Variablen darin werden als leerer Text gerendert).{{delete}} ... {{/delete}}- hart: Der Block wird entfernt, wenn irgendeine Personenvariable darin leer ist. Nutzen Sie ihn, wenn ein Fragment nur vollständig Sinn ergibt.
Beispiel - eine Telefonzeile, die für Nutzer ohne Telefonnummer verschwindet:
{{del}}<tr><td>Tel: {{phone}}</td></tr>{{/del}}Blöcke können verschachtelt werden; innere Blöcke werden zuerst ausgewertet. Unausgeglichene Tags werden beim Speichern abgelehnt, und die Tags selbst werden nie in die endgültige Gmail-Signatur geschrieben.
Ein Wächter kann auch eine ganze Tabellenzelle, mehrere benachbarte Zellen oder eine komplette Tabellenzeile umschließen. Im visuellen Editor ist das eine bedingte Spalte, eingestellt über den Schalter der Spalte selbst.
Testen, wie Variablen aufgelöst werden
Nutzen Sie Rendern als im Vorlagen-Editor für eine Vorschau anhand des Datensatzes eines beliebigen echten Nutzers und Mir eine Testsignatur setzen, um das Ergebnis auf Ihr eigenes Postfach anzuwenden. Beides ist in Ihre erste Vorlage erstellen beschrieben.