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Ihren Google Workspace verbinden

Um einen Google Workspace mit SignatureCat zu verbinden, meldet sich ein Workspace-Super-Admin unter app.signature.cat an, richtet ein dediziertes Service-Konto ein und autorisiert es in der Google Admin console über Domain-Wide Delegation (DWD). Der gesamte Ablauf dauert etwa 10 Minuten und ist genau einmal erforderlich.

Schritt 1: Mit Google anmelden

Öffnen Sie app.signature.cat und klicken Sie auf Mit Google anmelden mit Ihrem Firmenkonto. SignatureCat fordert an dieser Stelle nur die grundlegenden Anmelde-Bereiche openid email profile an - die Workspace-Berechtigungen werden separat in Schritt 4 erteilt, und zwar nur an Ihr eigenes isoliertes Service-Konto.

Private Gmail-Konten werden abgelehnt: SignatureCat erfordert ein Google Workspace-Konto.

Schritt 2: Die Bedingungen akzeptieren

Nach der ersten Anmeldung landen Sie auf Bedingungen akzeptieren, um zu starten. Setzen Sie das Häkchen bei "Ich habe die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie." (beide öffnen sich in einem neuen Tab) und klicken Sie auf Akzeptieren und fortfahren.

Dieser Schritt ist verpflichtend und steht bewusst am Anfang: Für Ihre Organisation wird nichts eingerichtet, bevor die Bedingungen akzeptiert sind.

Nur der Administrator, der die Organisation erstellt hat, kann sie akzeptieren. Alle anderen aus Ihrer Domain, die sich vorher anmelden, sehen die Karte Warten auf Ihren Administrator und erhalten Zugriff, sobald der gründende Admin diesen Schritt abgeschlossen hat.

Schritt 3: Ihren Workspace einrichten

Sobald die Bedingungen akzeptiert sind, landen Sie auf dem Bildschirm Richten Sie Ihren Workspace ein. Ein Klick auf Workspace einrichten erstellt ein dediziertes, isoliertes Google Cloud-Service-Konto für Ihre Organisation - das ist die Identität, die in Ihrem Namen Gmail-Signaturen verwalten wird. Das dauert in der Regel wenige Sekunden (bis zu 15).

Nur der Administrator, der die Organisation erstellt hat, kann diesen Schritt abschließen.

Schritt 4: Domain-Wide Delegation autorisieren

Anschließend führt Sie der Assistent SignatureCat im Workspace autorisieren unter app.signature.cat/onboarding/dwd durch die Google Admin console:

  1. Admin-Konsole öffnen - der Assistent verlinkt direkt zur Domain-wide delegation-Seite (Sicherheit, API-Steuerung, Domain-wide delegation). Melden Sie sich als Super-Admin an.
  2. Hinzufügen - klicken Sie auf Add new, um einen API-Client hinzuzufügen.
  3. Client-ID einfügen - kopieren Sie die im Assistenten angezeigte numerische Client-ID (eindeutig für Ihre Organisation) und fügen Sie sie in das Formular der Admin console ein. Verwenden Sie den Kopieren-Button; es muss die numerische ID sein, keine E-Mail-Adresse.
  4. OAuth-Bereiche einfügen - kopieren Sie die kommagetrennte Bereichs-Zeichenkette aus dem Assistenten und fügen Sie sie in das Feld für OAuth-Bereiche ein:
https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.customer.readonly,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing
  1. Autorisieren - klicken Sie in der Admin console auf Authorize.
  2. Prüfen - klicken Sie zurück in SignatureCat auf Prüfen. Die App führt einen Verbindungstest für jeden Bereich aus und zeigt pro Bereich ein OK / Fehler-Ergebnis.

Der letzte Bereich, gmail.settings.sharing, ist optional: Er wird nur benötigt, um Signaturen auf send-as-Aliasse zu schreiben. Sie können ihn jetzt überspringen und später hinzufügen - alles andere funktioniert, und der Assistent zeigt den Hinweis "Alias-Signaturen sind deaktiviert". Siehe Zuweisungen dazu, was Aliasse ermöglichen.

Die Prüfung meldet, dass der Zugriff noch übernommen wird

Google braucht einen Moment, um eine frische DWD-Erteilung zu übernehmen - typischerweise Sekunden, manchmal bis zu etwa 30 Sekunden. Der Button Prüfen wartet dieses Fenster bereits größtenteils ab. Sehen Sie weiterhin die gelbe Karte "Der Zugriff wird möglicherweise noch übernommen", warten Sie einen Moment und klicken Sie erneut auf Prüfen. Das ist kein Fehler.

Schritt 5: Abrechnung

Nachdem DWD verifiziert ist, gelangen Sie zur Abrechnung, um die kostenlose 14-Tage-Testphase zu starten (Karte wird vorab erfasst, belastet erst nach Ende der Testphase). Siehe Rechnungen für die Preisstufen.

Das war's - machen Sie weiter mit Ihre erste Vorlage erstellen.

Domain-Wide Delegation erneuern oder neu erteilen

Wird der DWD-Eintrag oder einer seiner Bereiche später in der Google Admin console entfernt, erkennt SignatureCat das vor der nächsten Synchronisierung: Signatur-Synchronisierungen pausieren, Admins erhalten eine Benachrichtigung in der App und eine E-Mail, und die App bittet Sie, den Assistenten erneut auszuführen.

Um ihn jederzeit erneut auszuführen, öffnen Sie die Einstellungen, suchen Sie den Bereich Service-Konto und klicken Sie auf DWD-Assistent erneut ausführen (dort wird auch die Client-ID angezeigt). Sobald die Prüfung besteht, werden die Synchronisierungen automatisch fortgesetzt.