Anwendungs-Aufträge

Jeder Signatur-Schreibvorgang läuft innerhalb eines Auftrags: entweder die wiederkehrende Zuweisungssynchronisierung oder ein manuelles Anwenden, das Sie selbst auslösen. Aufträge laufen im Hintergrund, melden Ergebnisse pro Nutzer und lassen sich live verfolgen.

Die Zuweisungssynchronisierung

Einmal am Tag löst SignatureCat alle Zuweisungen neu auf und wendet die Signaturen im gesamten Workspace erneut an. So bleiben Signaturen aktuell, wenn Personen Gruppen beitreten, zwischen OUs wechseln oder neu eingestellt werden. Dieselbe Synchronisierung können Sie jederzeit mit Jetzt synchronisieren auf Zuweisungen anstoßen.

Manuelles Anwenden: die Anwenden-Seite

Die Seite Anwenden (Editoren und Admins) löst einen Einmal-Auftrag aus: Vorlage wählen, Empfänger bestimmen, einmal anwenden. Er ist unabhängig von Zuweisungen - nützlich für einmalige Rollouts, das Korrigieren einzelner Postfächer oder Personen außerhalb jeder Zuweisung.

Empfänger können beliebig kombiniert werden (bis zu 50 Einträge):

• Alle - ein Klick erfasst jeden aktiven Nutzer im Workspace zum Anwendungszeitpunkt.
• Nutzer - einzelne Nutzer, gefunden per E-Mail-Suche. Dies ist die einzige Stelle mit Einzelnutzer-Targeting.
• Gruppen - Mitglieder werden zum Anwendungszeitpunkt aufgelöst. Hinweis: Verschachtelte Gruppen werden hier nicht erweitert (anders als bei Zuweisungen mit + Untergruppen).
• OUs - per Pfad, mit einer Checkbox inkl. Unter-OUs.
• Aliasse - bestimmte send-as-Adressen (bis zu 50). Jede wird ihrem Postfach-Inhaber zugeordnet und nur signiert, wenn sie ein akzeptierter send-as-Alias ist; {{email}} / {{domain}} rendern anhand des Alias.

Nach dem Absenden werden Sie zur Live-Auftragsansicht weitergeleitet.

Einen Auftrag verfolgen

Die Auftragsansicht unter app.signature.cat/jobs/{id} aktualisiert sich live, während der Auftrag läuft: Status, Fortschritt und eine Ergebnistabelle pro Nutzer mit Fehlercodes. Abgeschlossene Aufträge werden außerdem in den Aufgabenprotokollen gelistet. Ein abgeschlossener Auftrag hat keine Schaltfläche zum Wiederholen: Beheben Sie zuerst die Ursache und starten Sie dann über die Seite Anwenden eine neue Anwendung für die fehlgeschlagenen Adressen, oder überlassen Sie es der täglichen Synchronisierung.

Ist der Auftrag abgeschlossen, ergänzt dieselbe Ansicht den Bereich Ausführungsdetails: Aktualisierte Hauptadressen, Aktualisierte send-as-Aliasse, Verarbeitete Gruppen (mit der Anzahl der Untergruppen, wo relevant), Verarbeitete Organisationseinheiten (OU) und bei einem Ziel über den gesamten Workspace die Anzahl der Nutzer, zu der es aufgelöst wurde.

Statuswerte und Fehlercodes sind in Einen Zuweisungsauftrag prüfen dokumentiert.

Wie schnell sind Änderungen sichtbar?

Manuelles Anwenden und Self-Service-Speichern wirken nahezu sofort (Sekunden bis wenige Minuten bei großen Zielgruppen). Zuweisungsänderungen greifen bei der nächsten täglichen Synchronisierung, sofern Sie nicht Jetzt synchronisieren klicken. Gmail zeigt die neue Signatur beim nächsten Verfassen einer E-Mail - bereits gesendete E-Mails ändern sich nie.

Das Bearbeiten von Benutzerdaten verhält sich je nach Weg unterschiedlich. Das Speichern oder Löschen der Werte eines einzelnen Nutzers im Tab Daten stellt sofort eine Aktualisierung der Signatur genau dieser Person in die Warteschlange, die Änderung greift also binnen Momenten. Ein CSV-Import stellt nichts in die Warteschlange: Der letzte Schritt des Imports bietet einen überspringbaren Button Signaturen jetzt synchronisieren, und ohne ihn erreichen die importierten Werte die Postfächer erst mit der nächsten täglichen Synchronisierung. Siehe Benutzerdaten.