Zuweisungen
Eine Zuweisung bindet eine Vorlage an ein Ziel und hält sie über die tägliche Synchronisierung angewendet. Diese Seite ist die Referenz dafür, wie sich Ziele, Vorrang und Aliasse verhalten; die Anleitung steht in Vorlagen zuweisen. Zuweisungen werden unter app.signature.cat/assignments von Editoren und Admins verwaltet.
Zielarten
| Ziel | Wert | Umfangsoption |
|---|---|---|
| Gruppe | Gruppen-E-Mail-Adresse | + Untergruppen schließt Mitglieder verschachtelter Gruppen ein. |
| OU | Pfad beginnend mit /, zum Beispiel /Engineering | + Unter-OUs deckt den gesamten Teilbaum ab. |
| Alle | Alle aktiven Nutzer im Workspace | Höchstens eine solche Zuweisung pro Workspace. |
Jedes Ziel kann nur eine Zuweisung tragen - das Anlegen eines Duplikats wird mit "Dieses Ziel hat bereits eine Zuweisung." abgelehnt. Die Zielart ist nach dem Anlegen fest; um eine Gruppen-Zuweisung auf eine OU umzustellen, löschen Sie sie und legen sie neu an.
Einzelne Nutzer sind bewusst kein Zuweisungsziel - decken Sie Einzelpersonen über Self-Service oder einen einmaligen Anwendungs-Auftrag ab.
Wie der Vorrang funktioniert
Nutzer passen oft auf mehrere Zuweisungen. Jede Synchronisierung ermittelt genau einen Gewinner pro Nutzer, Ebene für Ebene, von unten nach oben:
- Alle - die Basisebene für jeden aktiven Nutzer.
- OU-Zuweisungen überschreiben die Zuweisung an alle für Nutzer in der OU. Wird ein Nutzer von zwei zugewiesenen OUs erfasst, gewinnt die zuletzt aktualisierte Zuweisung.
- Gruppen-Zuweisungen überschreiben die OU-Vorlage für ihre Mitglieder. Gehört ein Nutzer zu mehreren zugewiesenen Gruppen, gewinnt die zuletzt aktualisierte Zuweisung.
- Self-Service - die eigene Wahl eines Nutzers gewinnt über jede Zuweisung, außer die gewinnende Zuweisung hat Self-Service überschreiben aktiviert.
Verdrängt eine Zuweisung andere für einen Nutzer, vermerkt es die Ergebniszeile des Auftrags ("N andere Zuweisung(en) für diesen Nutzer überschrieben"), sodass Sie Konflikte auf den Protokoll-Seiten nachvollziehen können.
Alias-Modi
Jede Zuweisung hat eine Einstellung Aliasse, die steuert, welche Adressen die Signatur erhalten. Das Schreiben auf Aliasse erfordert den optionalen Bereich gmail.settings.sharing - siehe Domain-Wide Delegation.
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Aus (Standard) | Nur die primäre Adresse jedes Nutzers wird signiert. Send-as-Aliasse bleiben unberührt. |
| Adressen aus der Gruppe | Nur bei Gruppen-Zuweisungen. Die Signatur geht an genau die Adressen, die die Gruppe listet: Ein per Alias hinzugefügtes Mitglied erhält sie nur auf diesem Alias, ein per primärer Adresse hinzugefügtes Mitglied nur auf der primären. Aliasse, die nicht in der Gruppe sind, werden nie angefasst. |
| Alle Aliasse | Jeder Nutzer erhält die Signatur auf seiner primären Adresse und auf jedem eigenen send-as-Alias. Eigene Aliasse, die noch nicht als send-as-Einträge eingerichtet sind, werden zuerst angelegt. |
Hinweise zum Verhalten:
- Mit Alle Aliasse werden externe Adressen und nicht bearbeitbare Aliasse nie automatisch angelegt; ein neu angelegter send-as-Eintrag, den Gmail als "Verifizierung ausstehend" meldet, wird bis zur Verifizierung übersprungen.
{{email}}und{{domain}}lösen zum gerade geschriebenen Alias auf, sodass Alias-Signaturen die richtige Adresse zeigen. Alle anderen Variablen stammen aus dem Datensatz des Postfach-Inhabers.- Jeder Alias-Schreibvorgang erhält eine eigene Zeile in den Auftragsergebnissen, sodass die Prüfung genau zeigt, welche Adressen signiert oder übersprungen wurden.
- Self-Service-Signaturen werden immer auch auf die akzeptierten Aliasse des Nutzers angewendet.
Self-Service überschreiben
Pro Zuweisung sorgt der Schalter Self-Service überschreiben dafür, dass die Zuweisung über die eigene Self-Service-Wahl der Nutzer gewinnt. Die Zeile zeigt das Badge "überschreibt Self-Service". Nutzen Sie ihn für compliance-kritische Signaturen (rechtliche Disclaimer), bei denen individuelle Anpassung nicht akzeptabel ist.
Wenn Ziele verschwinden
Wird eine zugewiesene Gruppe oder OU in Google Workspace gelöscht, markiert die nächste Synchronisierung die Zuweisung mit dem Badge "nicht im Workspace gefunden", überspringt das Ziel, benachrichtigt Admins (in der App + per E-Mail, einmal pro Fehlerserie) und versucht es bei folgenden Synchronisierungen erneut. Korrigieren Sie das Ziel im Bearbeitungsbereich oder entfernen Sie die Zuweisung. Siehe Einen Zuweisungsauftrag prüfen.
Bearbeiten und Entfernen
Zeilen werden direkt bearbeitet (Vorlage, Zielwert, Umfang, Alias-Modus, Überschreiben). Das Entfernen einer Zuweisung beendet die Verwaltung dieser Nutzer - bereits angewendete Signaturen bleiben in Gmail, bis etwas anderes (eine andere Zuweisung, Self-Service oder die Standardvorlage) sie bei einer späteren Synchronisierung überschreibt.