Bilder

Signaturbilder - Firmenlogos, Kampagnenbanner und Profilfotos - stammen in SignatureCat aus drei Quellen: der eingebauten Bildbibliothek, externen URLs, die Sie selbst hosten, und Google Directory-Profilfotos. Diese Seite ist die Referenz; der Praxisleitfaden ist Banner und Logos.

Die Bildbibliothek

Jeder Workspace hat eine Bibliothek mit zwei Arten von Einträgen:

Bibliothekseinträge tragen einen optionalen Namen, einen optionalen Klick-Link und eine optionale Bildbeschreibung (ALT). Jede Vorlage wählt ihr eigenes Logo und ihren eigenen Banner aus der Bibliothek; Vorlagen ohne Auswahl rendern einen neutralen Platzhalter. Uploads sind PNG, JPG oder GIF - bis 5 MB für PNG/JPG und bis 20 MB für GIF (für statische Bilder 200 KB empfohlen); SVG wird nicht akzeptiert.

Bildbeschreibung (ALT)

Die Bildbeschreibung (ALT) ist das, was ein Empfänger statt des Bildes sieht, wenn sein Mail-Client Bilder blockiert, und was ein Screenreader vorliest. Sie ist optional und auf 300 Zeichen begrenzt.

• Wo Sie sie festlegen: im Hinzufügen-Formular, wenn Sie eine Datei hochladen oder einen Link einfügen, im Bildschritt des Assistenten für neue Vorlagen und später im Bereich Details des gewählten Bildes der Bibliothek.
• Wofür sie gilt: für jeden Bibliothekseintrag, egal ob SignatureCat die Datei hostet oder Sie auf Ihre eigene verlinken.
• Wohin sie mitwandert: mit dem Bibliothekseintrag, genau wie der Klick-Link - ändern Sie sie einmal, und jede Vorlage, die dieses Bild verwendet, liefert die neue Beschreibung beim nächsten Rendern aus.
• Wenn Sie sie leer lassen: wird das Bild als dekorativ gerendert und erhält keine Beschreibung.

Woher Bilder ausgeliefert werden

• Bibliotheks-Uploads werden von SignatureCat gespeichert und über ein CDN mit langlebigem Caching von https://images.signature.cat/... ausgeliefert.
• Mit einer verifizierten eigenen Bilddomain liefern neu gerenderte Signaturen Bibliotheksbilder stattdessen von Ihrer Subdomain aus (zum Beispiel images.yourcompany.com) - bessere Zustellbarkeit, gleicher Speicher.
• Bilder aus externen URLs ("Ich habe einen Link") werden direkt von dort geladen, wo Sie sie hosten. Sie müssen öffentlich und HTTPS sein; idealerweise hosten Sie sie auf Ihrer eigenen Domain.

Profilfotos

Die Variable {{photo}} verwendet das Google-Profilfoto des Nutzers aus dem Directory (automatisch auf 400 px skaliert). Es ist nicht Teil der Bibliothek - Nutzer und Admins verwalten Profilfotos in Google Workspace. Siehe Vorlagenvariablen.

Hinweise zum Lebenszyklus

• Ein Bild ersetzen: Laden Sie die neue Datei hoch, wählen Sie sie in jeder Vorlage aus, die die alte verwendet hat, und löschen Sie den alten Eintrag erst, wenn Sie sicher sind - oder behalten Sie denselben Bibliothekseintrag und aktualisieren Sie nur dessen Klick-Link oder ALT-Beschreibung, was jede Vorlage beim nächsten Rendern übernimmt.
• Das Löschen eines Bibliothekseintrags trennt ihn von den Vorlagen, die ihn verwenden (sie fallen auf den Platzhalter zurück) - nach einer Warnung mit der Anzahl der Verwendungen. Diese Signaturen werden in der Zwischenzeit weiterhin gesetzt.
• Das Löschen eines verwendeten Bildes benachrichtigt den Workspace: Eine Benachrichtigung erscheint in der Glocke in der App, und eine E-Mail geht an die Admins und den Inhaber, die die betroffenen Vorlagen nennt. Siehe Benachrichtigungen.
• Gehostete Dateien werden freigegeben: Ist der Bibliothekseintrag weg, räumt SignatureCat die gespeicherte Datei beim nächsten täglichen Durchlauf auf, sodass das Bild auch in bereits zugestellten E-Mails nicht mehr lädt. Das Löschen ist endgültig, und es gibt kein Rückgängig im Self-Service.
• Externe Bilder sind vom Löschen nicht betroffen. Sie hosten die Datei, das Entfernen des Bibliothekseintrags entfernt also nur den Eintrag - alte E-Mails laden das Bild weiter, bis Sie es selbst offline nehmen.

Tipps zur Zustellbarkeit

• Halten Sie Dateien klein (Banner unter 200 KB) - große Bilder verlangsamen das Rendern und verschlechtern Spam-Bewertungen.
• Liefern Sie Bilder mit einer eigenen Bilddomain von Ihrer eigenen Domain aus - Mail-Clients vertrauen der Absenderdomain mehr.
• Gmail leitet Bilder für Empfänger über einen Proxy, daher brechen exotische Hosting-Setups (IP-Allowlists, Referer-Prüfungen) das Rendern. Halten Sie Bilder schlicht öffentlich.