Rechtliches

Alle Rechtsdokumente liegen unter signature.cat/legal. Die polnischen Fassungen der Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung sind rechtlich bindend; englische, deutsche und französische Übersetzungen werden zur Orientierung bereitgestellt.

Dokumente

• Nutzungsbedingungen - der Dienstleistungsvertrag, einschließlich der in Dienststatus und SLA beschriebenen Verfügbarkeitszusagen.
• Datenschutzerklärung - Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Betroffenenrechte.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) - geschlossen nach Art. 28 DSGVO, auf Englisch, auf Anfrage: E-Mail an contact@signature.cat. Kategorien von Unterauftragsverarbeitern sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt; die vollständige namentliche Liste wird Kunden im Rahmen des AVV zur Verfügung gestellt.

Datenschutz in Kürze

• SignatureCat wird in der EU gehostet und ist auf DSGVO-Konformität (RODO) ausgelegt.
• Die App liest die Directory-Felder, die für Vorlagenvariablen benötigt werden, schreibt die fertige Signatur in die Gmail-Signatureinstellungen und kann diese Signatur zurücklesen, um zu zeigen, was Gmail tatsächlich gespeichert hat. Sie hat keinen Zugriff auf E-Mail-Inhalte.
• Nur wenn ein Admin Benutzerdaten ausdrücklich einschaltet, speichert die App zusätzlich Werte pro Nutzer - die, die der Admin oder der Nutzer einträgt - und nur für die Nutzer, die tatsächlich jemand überschrieben hat. Das Abschalten der Funktion löscht jeden gespeicherten Wert.
• Jeder Kunde läuft auf einem isolierten Service-Konto; die Zugangsdaten werden in einem Secrets-Tresor gespeichert und automatisch rotiert. Siehe Domain-Wide Delegation dazu, was genau autorisiert wird.
• Cookie-Einstellungen auf den Websites lassen sich jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer von signature.cat ändern.