Ihre erste Vorlage erstellen

Eine Vorlage ist eine HTML-Signatur, die SignatureCat pro Nutzer mit Daten aus Ihrem Google Directory personalisiert. Sie erstellen Vorlagen auf der Seite Signaturen und können das Ergebnis gefahrlos auf Ihrem eigenen Postfach testen, bevor Sie etwas ausrollen.

Die Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie Signaturen und klicken Sie auf Neue Vorlage.
2. Wählen Sie einen Startpunkt:
   • Standard - Directory-Foto plus Kontaktdaten.
   • Mit Firmenlogo - Ihr Logo (115x115 px) statt des persönlichen Fotos, einheitlich für die ganze Firma.
   • Mit Banner - die Signatur plus ein Kampagnenbanner (450x100 px) darunter.
3. Wählen Sie für die Logo- oder Banner-Starter ein Bild aus Ihrer Bibliothek oder laden Sie eines hoch - oder überspringen Sie den Schritt, dann wird ein Platzhalter verwendet, bis Sie eines wählen. Siehe Banner und Logos.

Der Editor öffnet sich sofort. Alles aus dem Starter lässt sich später anpassen - entweder direkt im HTML oder ganz ohne HTML auf der Arbeitsfläche des visuellen Editors, wo Text, Variablen-Chips, Spalten, Trennlinien und Bilder aus Ihrer Bibliothek oder von jeder https://-Adresse Blöcke sind, die Sie anordnen (wechseln Sie zum Tab Visuell; die einmalige Konvertierung ist dort beschrieben).

Mit Variablen personalisieren

Fügen Sie {{variable}}-Token über das Menü Variable einfügen ein - zum Beispiel {{firstname}}, {{jobtitle}} oder {{phone}}. Im visuellen Editor erscheinen sie als feste Chips, die Sie wie Objekte ziehen, formatieren und löschen können. Beim Anwenden löst jedes Token aus dem Google Directory-Datensatz des Nutzers auf, sodass eine Vorlage für alle eine persönliche Signatur erzeugt.

Schließen Sie optionale Zeilen in bedingte Tags ein, damit Signaturen sauber bleiben, wenn Daten fehlen:

• {{del}} ... {{/del}} entfernt den eingeschlossenen Block nur, wenn alle Variablen darin leer sind.
• {{delete}} ... {{/delete}} entfernt den Block, wenn irgendeine Variable darin leer ist.

Die vollständige Variablenliste, die Herkunft jedes Werts und die genauen Bedingungsregeln stehen in der Referenz Vorlagenvariablen.

Vorschau als echter Nutzer

Der Vorschaubereich rendert die aufgelöste Signatur live, während Sie tippen. Nutzen Sie das Steuerelement Rendern als, um den Directory-Datensatz eines beliebigen echten Nutzers einzusetzen - standardmäßig wird anhand Ihres eigenen gerendert. Die Vorschau sagt Ihnen genau, welcher Datensatz verwendet wurde: "Gerendert anhand der Directory-Daten von {email}."

Auf dem eigenen Postfach testen

Klicken Sie in der Editor-Werkzeugleiste auf Mir eine Testsignatur setzen. SignatureCat rendert die Vorlage anhand Ihres eigenen Directory-Datensatzes und schreibt sie in Ihre eigene Gmail-Signatur - niemand sonst ist betroffen. Senden Sie sich eine E-Mail oder prüfen Sie die Gmail-Einstellungen, um das echte Ergebnis zu sehen.

SignatureCat liest die Signatur anschließend aus Ihrem Postfach zurück. Hat Gmail sie beim Speichern umgeschrieben, erscheint ein bernsteinfarbener Hinweis: "Angewendet, aber Gmail hat eine gekürzte Kopie dieser Signatur gespeichert." (oder "Angewendet, aber Gmail hat eine leere Signatur gespeichert."). Öffnen Sie Technische Details für die entfernten Elemente und die Zeichenzahlen davor und danach. Das ist der schnellste Weg, das Konstrukt zu finden, das Gmail nicht behalten will - siehe Wenn Gmail Ihre Signatur kürzt.

Wenn Sie mit der Vorlage zufrieden sind, machen Sie weiter mit Vorlagen zuweisen.