Signatures self-service

Le self-service permet à chaque utilisateur de choisir sa propre signature parmi les modèles que vous approuvez, et de l'appliquer immédiatement à sa propre boîte - sans toucher à celle de qui que ce soit d'autre. Les utilisateurs le trouvent sous Ma signature sur app.signature.cat/self-service.

Ce que les administrateurs configurent

Deux interrupteurs rendent le self-service disponible :

1. Activer des modèles pour le self-service. Sur Signatures, activez le self-service pour chaque modèle que les utilisateurs peuvent choisir. Seuls ces modèles sont visibles sur la page self-service.
2. Accorder l'accès aux utilisateurs. Sur Gestion des accès, accordez aux utilisateurs ou aux groupes le niveau Self-service (ou Self-service + édition pour autoriser aussi leur propre HTML personnalisé). Voir Gestion des accès - y compris l'avertissement sur les accès de groupe qui couvrent les futurs membres.

Ce que fait l'utilisateur

1. Se connecter sur app.signature.cat et ouvrir Ma signature.
2. Choisir un Modèle de l'organisation dans la liste déroulante. Un aperçu en direct est rendu à partir de la fiche Directory de l'utilisateur.
3. Les utilisateurs avec le niveau d'édition peuvent passer en HTML personnalisé et ajuster le balisage, avec les mêmes variables disponibles ; Réinitialiser au modèle restaure l'original.
4. Cliquer sur Enregistrer la signature. La signature est appliquée immédiatement à la boîte de l'utilisateur ("Enregistré - appliqué à votre boîte mail"), y compris à ses alias send-as acceptés.

Si la liste déroulante est vide, aucun modèle n'a encore le self-service activé : "Votre organisation n'a encore publié aucun modèle self-service. Demandez à un administrateur d'en activer un."

Mes données de signature

Mes données de signature est un bouton sur la page Ma signature où un utilisateur saisit ses propres valeurs pour les variables de sa signature - poste, téléphone, adresse et le reste. Il apparaît une fois qu'un Admin a activé les données utilisateur pour l'organisation et ouvert le cadenas Édition en self-service ; voir Données utilisateur.

Pour l'utilisateur, cela se passe ainsi :

1. Ouvrir Ma signature et cliquer sur Mes données de signature.
2. La fenêtre Complétez vos données s'ouvre : "Ces valeurs remplissent les variables de votre signature."
3. Chaque champ affiche la valeur issue de l'annuaire de votre entreprise jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône à côté et saisissiez la vôtre.
4. Cliquer sur Enregistrer mes données. Utiliser les données de l'annuaire fait l'inverse : cela supprime tout ce que vous avez saisi et remet chaque champ sur la valeur de l'annuaire.

Ce que cela change :

• Les valeurs alimentent les mêmes variables de modèle que partout ailleurs - le modèle de l'organisation que vous avez choisi, l'aperçu sur la page et la signature dans votre boîte mail les utilisent tous.
• L'enregistrement réapplique immédiatement votre signature à votre boîte mail ("Enregistré. Votre signature est en cours de mise à jour."). Si rien ne peut être appliqué à cet instant, le changement partira avec la prochaine mise à jour de la signature.
• Vous ne pouvez jamais modifier que votre propre fiche. La fenêtre travaille toujours sur votre propre adresse.
• Votre Admin voit chaque entrée, y compris qui l'a modifiée en dernier, et peut l'écraser ou la supprimer.

Comment le self-service interagit avec les affectations

Le choix self-service d'un utilisateur se situe au sommet de l'échelle de priorité : il l'emporte sur les affectations de groupe, d'OU et pour tous. La seule exception est une affectation avec Remplacer le self-service activé, qui inverse la règle pour les utilisateurs qu'elle couvre. Détails : Affectations.