Affecter des modèles aux groupes, aux OU ou à tout le monde

Les affectations lient un modèle à une cible - un groupe Google, une unité organisationnelle (OU) ou tous les utilisateurs actifs de votre espace de travail - et le maintiennent appliqué automatiquement. Vous les gérez sur la page Affectations (disponible pour les niveaux Editor et Admin).

Affecter à un groupe

1. Sur Affectations, ajoutez une entrée sous Affectations de groupe.
2. Saisissez l'E-mail du groupe (par exemple engineering@example.com).
3. Choisissez le Modèle.
4. Activez éventuellement + sous-groupes pour inclure les membres des groupes imbriqués.
5. Choisissez éventuellement un mode d'alias sous Alias - voir les modes d'alias pour comprendre ce que font "Adresses du groupe" et "Tous les alias".

Affecter à une unité organisationnelle

1. Ajoutez une entrée sous Affectations OU.
2. Saisissez le Chemin de l'OU commençant par une barre oblique, par exemple /Engineering.
3. Choisissez le modèle, et activez éventuellement + sous-OU pour couvrir toute la sous-arborescence.

Affecter à tout l'espace de travail

La section Attribuer à tous contient au maximum une entrée par espace de travail. Elle couvre tous les utilisateurs actifs (non suspendus) et sert de couche de base : les affectations OU et de groupe la remplacent toujours par utilisateur, vous pouvez donc définir un modèle par défaut pour toute l'entreprise et l'affiner pour des équipes spécifiques.

Cliquez sur Attribuer à tous, choisissez le modèle et enregistrez le formulaire.

Quand les signatures changent-elles réellement ?

• Cliquez sur Synchroniser maintenant sur la page Affectations pour tout appliquer immédiatement, ou
• attendez la synchronisation quotidienne en arrière-plan, qui réapplique toutes les affectations une fois par jour et prend en compte automatiquement les nouveaux membres de groupes, les changements d'OU et les nouvelles recrues.

La modification des valeurs d'un utilisateur sur l'onglet Données réapplique immédiatement la signature de cet utilisateur, sans attendre la synchronisation quotidienne - voir Données utilisateur.

Si un utilisateur correspond à plusieurs affectations, une seule l'emporte : le groupe bat l'OU, l'OU bat l'affectation pour tous, et le choix self-service de l'utilisateur les bat toutes, sauf si l'affectation a Remplacer le self-service activé. Les règles précises sont dans la référence des affectations.

Étape suivante : vérifiez la tâche d'affectation pour confirmer que tout a bien été appliqué.