Images

Les images de signature - logos d'entreprise, bannières de campagne et photos de profil - proviennent de trois sources dans SignatureCat : la bibliothèque d'images intégrée, les URL externes que vous hébergez vous-même et les photos de profil Google Directory. Cette page est la référence ; le guide pratique est Bannières et logos.

La bibliothèque d'images

Chaque espace de travail dispose d'une bibliothèque avec deux types d'entrées :

Les entrées de la bibliothèque portent un nom facultatif, un lien de clic facultatif et une Description de l'image (ALT) facultative. Chaque modèle sélectionne son propre logo et sa propre bannière dans la bibliothèque ; les modèles sans sélection rendent un espace réservé neutre. Les téléversements sont en PNG, JPG ou GIF - jusqu'à 5 Mo pour PNG/JPG et 20 Mo pour GIF (200 Ko recommandés pour les images statiques) ; le SVG n'est pas accepté.

Description de l'image (ALT)

La Description de l'image (ALT) est ce qu'un destinataire voit à la place de l'image quand son client mail bloque les images, et ce qu'un lecteur d'écran annonce. Elle est facultative et limitée à 300 caractères.

• Où la définir : dans le formulaire d'ajout quand vous téléversez un fichier ou collez un lien, à l'étape image de l'assistant de nouveau modèle, et plus tard dans le panneau Détails de l'image choisie de la bibliothèque.
• À quoi elle s'applique : à chaque entrée de la bibliothèque, que SignatureCat héberge le fichier ou que vous pointiez vers le vôtre.
• Où elle voyage : avec l'entrée de la bibliothèque, exactement comme le lien de clic - changez-la une fois et chaque modèle utilisant cette image livre la nouvelle description au prochain rendu.
• Si vous la laissez vide : l'image est rendue comme décorative et ne reçoit aucune description.

D'où les images sont-elles servies

• Les téléversements dans la bibliothèque sont stockés par SignatureCat et servis depuis https://images.signature.cat/... via un CDN avec une mise en cache de longue durée.
• Avec un domaine d'images personnalisé vérifié, les signatures nouvellement rendues servent les images de la bibliothèque depuis votre sous-domaine (par exemple images.yourcompany.com) - meilleure délivrabilité, même stockage.
• Les images par URL externe ("J'ai un lien") sont chargées directement depuis l'endroit où vous les hébergez. Elles doivent être publiques et en HTTPS ; hébergez-les idéalement sur votre propre domaine.

Photos de profil

La variable {{photo}} utilise la photo de profil Google de l'utilisateur issue du Directory (mise à l'échelle automatique en 400 px). Elle ne fait pas partie de la bibliothèque - les utilisateurs et les administrateurs gèrent les photos de profil dans Google Workspace. Voir Variables de modèle.

Notes sur le cycle de vie

• Remplacer une image : téléversez le nouveau fichier, sélectionnez-le sur chaque modèle qui utilisait l'ancien, et ne supprimez l'ancienne entrée qu'une fois certain de vous - ou conservez la même entrée de bibliothèque et mettez seulement à jour son lien de clic ou sa description ALT, que chaque modèle reprend au prochain rendu.
• Supprimer une entrée de la bibliothèque la détache des modèles qui l'utilisent (ils reviennent à l'espace réservé) après un avertissement indiquant le nombre d'utilisations. Ces signatures continuent de s'appliquer entre-temps.
• Supprimer une image en cours d'utilisation notifie l'espace de travail : une notification dans l'application apparaît dans la cloche et un e-mail part vers les administrateurs et le propriétaire, en nommant les modèles concernés. Voir Notifications.
• Les fichiers hébergés sont libérés : une fois l'entrée de bibliothèque supprimée, SignatureCat nettoie le fichier stocké au prochain passage quotidien, l'image cesse donc aussi de se charger dans les e-mails déjà distribués. La suppression est définitive et il n'existe pas d'annulation en libre-service.
• Les images externes ne sont pas affectées par la suppression. C'est vous qui hébergez le fichier, retirer l'entrée de bibliothèque ne retire donc que l'entrée - les anciens e-mails continuent de charger l'image jusqu'à ce que vous la mettiez hors ligne vous-même.

Conseils de délivrabilité

• Gardez des fichiers légers (bannières sous 200 Ko) - les images volumineuses ralentissent le rendu et dégradent les scores anti-spam.
• Servez les images depuis votre propre domaine avec un domaine d'images personnalisé - les clients mail font davantage confiance au domaine de l'expéditeur.
• Gmail sert les images aux destinataires via un proxy, les configurations d'hébergement exotiques (listes d'autorisation d'IP, contrôles de referer) casseront donc le rendu. Gardez des images simplement publiques.