Connecter votre Google Workspace

Pour connecter un Google Workspace à SignatureCat, un super administrateur Workspace se connecte sur app.signature.cat, provisionne un compte de service dédié et l'autorise dans la Google Admin console via la Domain-Wide Delegation (DWD). L'ensemble du parcours prend environ 10 minutes et n'est requis qu'une seule fois.

Étape 1 : Se connecter avec Google

Ouvrez app.signature.cat et cliquez sur Se connecter avec Google avec votre compte d'entreprise. À ce stade, SignatureCat ne demande que les scopes de connexion de base openid email profile - les autorisations Workspace sont accordées séparément à l'étape 4, et uniquement à votre propre compte de service isolé.

Les comptes Gmail personnels sont refusés : SignatureCat nécessite un compte Google Workspace.

Étape 2 : Accepter les conditions

Après la première connexion, vous arrivez sur Acceptez les conditions pour commencer. Cochez "J'ai lu et j'accepte les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité." (les deux s'ouvrent dans un nouvel onglet) et cliquez sur Accepter et continuer.

Cette étape est obligatoire et vient en premier par conception : rien n'est provisionné pour votre organisation tant que les conditions ne sont pas acceptées.

Seul l'administrateur qui a créé l'organisation peut les accepter. Toute autre personne de votre domaine qui se connecte avant cela voit une carte En attente de votre administrateur et obtient l'accès dès que l'administrateur fondateur a terminé cette étape.

Étape 3 : Configurer votre espace de travail

Une fois les conditions acceptées, vous arrivez sur l'écran Configurez votre espace de travail. Cliquer sur Configurer l'espace de travail crée un compte de service Google Cloud dédié et isolé pour votre organisation - c'est l'identité qui gérera les signatures Gmail en votre nom. Cela prend en général quelques secondes (jusqu'à 15).

Seul l'administrateur qui a créé l'organisation peut terminer cette étape.

Étape 4 : Autoriser la Domain-Wide Delegation

Ensuite, l'assistant Autoriser SignatureCat dans votre Workspace sur app.signature.cat/onboarding/dwd vous guide à travers la Google Admin console :

1. Ouvrir la Console d'administration - l'assistant renvoie directement à la page Domain-wide delegation (Sécurité, Contrôles API, Délégation au niveau du domaine). Connectez-vous en tant que super administrateur.
2. Ajouter - cliquez sur Ajouter un client API.
3. Coller l'identifiant client - copiez l'identifiant client numérique affiché dans l'assistant (unique à votre organisation) et collez-le dans le formulaire de l'Admin console. Utilisez le bouton de copie ; il doit s'agir de l'identifiant numérique, pas d'une adresse e-mail.
4. Coller les habilitations OAuth - copiez la chaîne de scopes séparés par des virgules depuis l'assistant et collez-la dans le champ des habilitations OAuth :

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.customer.readonly,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing

1. Autoriser - cliquez sur Autoriser dans l'Admin console.
2. Vérifier - de retour dans SignatureCat, cliquez sur Vérifier. L'application exécute un test de connectivité pour chaque scope et affiche un résultat OK / Échec par scope.

Le dernier scope, gmail.settings.sharing, est optionnel : il n'est nécessaire que pour écrire les signatures sur les alias send-as. Vous pouvez le sauter maintenant et l'ajouter plus tard - tout le reste fonctionne, et l'assistant affichera l'avis "Les signatures d'alias sont désactivées". Voir Affectations pour ce que les alias débloquent.

La vérification indique que l'accès se propage encore

Google a besoin d'un moment pour propager une nouvelle autorisation DWD - en général quelques secondes, parfois jusqu'à environ 30 secondes. Le bouton Vérifier attend déjà la majeure partie de cette fenêtre. Si vous voyez toujours la carte jaune "l'accès est peut-être encore en cours de propagation", patientez un instant et cliquez à nouveau sur Vérifier. Ce n'est pas une erreur.

Étape 5 : Facturation

Après la vérification de la DWD, vous êtes dirigé vers Facturation pour démarrer l'essai gratuit de 14 jours (carte collectée dès l'inscription, débitée à la fin de l'essai). Voir Factures pour les paliers de tarification.

C'est tout - continuez avec Créer votre premier modèle.

Renouveler ou réaccorder la Domain-Wide Delegation

Si l'entrée DWD ou l'un de ses scopes est retiré plus tard dans la Google Admin console, SignatureCat le détecte avant la synchronisation suivante : les synchronisations de signatures se mettent en pause, les administrateurs reçoivent une notification dans l'application et un e-mail, et l'application vous demande de relancer l'assistant.

Pour le relancer à tout moment, ouvrez Paramètres, trouvez la section Compte de service et cliquez sur Relancer l'assistant DWD (l'identifiant client y est aussi affiché). Une fois la vérification passée, les synchronisations reprennent automatiquement.