SignatureCat
Aktualizujesz podpisy jednym kliknięciem
Zmieniasz treść, grafikę lub dane w szablonie, a SignatureCat automatycznie stosuje nową wersję podpisu u pracowników.
Centralnie zarządzaj podpisami Gmail w Twoim Google Workspace.
Twórz spójne podpisy e-mail dla pracowników, przypisuj je według działu lub roli i aktualizuj je w całej organizacji z jednego miejsca.
Stworzone z myślą o środowisku Google Workspace
Gmail
Admin Directory
Integracja Google Workspace
Minimalne uprawnienia
Funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania podpisami e-mail w firmie
Jedno miejsce, w którym tworzysz, przypisujesz i aktualizujesz podpisy e-mail dla całej organizacji.
Automatycznie aktualizujesz dane pracowników
Pobierasz dane z Google Workspace i automatycznie umieszczasz je w podpisie. Zmienia się stanowisko, numer telefonu czy dział? Podpis również się aktualizuje.
Tworzysz różne wersje podpisów
Oznacz opcjonalne sekcje tagami warunkowymi: jeśli pracownik ma numer telefonu, sekcja zostaje, a jeśli nie - cała znika z jego podpisu. Bez pustych linii i ręcznych poprawek.
Dbasz o spójny wizerunek firmy
Utrzymujesz jeden standard podpisów we wszystkich wiadomościach wysyłanych przez pracowników.
Eliminujesz ręczne poprawki i nieaktualne dane
Nie musisz już prosić pracowników o zmianę podpisu ani sprawdzać, kto nadal korzysta ze starej wersji stopki.
Masz kontrolę nad działaniem podpisów
Sprawdzasz w panelu administracyjnym wdrożone podpisy oraz historię zmian.
Jak to działa
Ustaw firmowe podpisy e-mail w 3 krokach
Podłącz Google Workspace
Połącz SignatureCat ze swoim Google Workspace za pomocą Domain-Wide Delegation. Nadaj tylko niezbędne uprawnienia i zacznij zarządzać podpisami z jednego miejsca.
Stwórz szablon podpisu
Zaprojektuj podpis, dodaj dane pracownika, zmienne i treści warunkowe. Możesz sprawdzić, jak będzie wyglądał na przykładzie konkretnego użytkownika, zanim wdrożysz go w organizacji.
Wybierz odbiorców i zastosuj
Wskaż pracowników, grupy lub jednostki organizacyjne, którym chcesz przypisać podpis. SignatureCat automatycznie uzupełnia podpis danymi użytkownika i dba o jego aktualność.
Masz pytania przed wdrożeniem?
Chcesz dowiedzieć się, jak SignatureCat sprawdzi się w Twojej organizacji? Umów rozmowę z naszym zespołem.
Employer branding
Employer branding w każdej stopce e-mail
Wykorzystaj firmowe podpisy jako dodatkowy kanał komunikacji i promocji.
- Promuj kampanie, wydarzenia, raporty czy rekrutacje w tysiącach wychodzących maili.
- Zmieniaj banery w całej organizacji bez kontaktowania się z pracownikami.
- Dopasuj komunikat do działu, zespołu lub grupy odbiorców.
- Hostuj banery na własnej domenie za pośrednictwem SignatureCat, dzięki czemu są zawsze dostępne i nie musisz zajmować się ich utrzymaniem.
- Aktualizuj treści promocyjne z jednego miejsca i utrzymuj spójny wizerunek firmy.
podpis z banerem kampanii
Tomasz Piasecki
SystemAdmin
797 891 447
tomek@signature.cat
Środowisko
Zaprojektowane przez Administratora Google Workspace
Narzędzie stworzone jest przez administratora, który zna codzienne wyzwania związane z zarządzaniem podpisami w firmie: od aktualizacji danych po pilnowanie spójności podpisów w całej organizacji.
Zarządzanie grupami
Przypisz podpis do całej Grupy Google zamiast dodawać pracowników pojedynczo. Gdy ktoś dołącza do grupy lub z niej odchodzi, SignatureCat automatycznie zaktualizuje podpis.
Dopasuj podpis Gmail do lokalizacji i języka
Ustaw odpowiedni język, adres i dane kontaktowe dla każdego oddziału. Pracownicy w Warszawie mogą korzystać z polskiego podpisu, a zespół w Berlinie z niemieckiego.
Wykorzystaj strukturę organizacji w Google Workspace
Przypisuj podpisy do Jednostek Organizacyjnych (OU) i wykorzystuj istniejącą strukturę swojej firmy. Nie musisz tworzyć jej od nowa w SignatureCat, narzędzie korzysta z konfiguracji, którą już masz w Google Workspace.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo i prywatność wbudowane w fundament
SignatureCat został zaprojektowany zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień. Dane są szyfrowane i przechowywane w Unii Europejskiej, dzięki czemu możesz korzystać z narzędzia bez obaw o bezpieczeństwo danych swojej organizacji.
Klucze w Secret Manager
Klucze prywatne kont serwisowych przechowywane są wyłącznie w Secret Manager - nigdy w naszej bazie, logach ani odpowiedziach.
Szyfrowanie przechowywanych danych
Tokeny OAuth szyfrowane są algorytmem AES-256-GCM. Cache kluczy w pamięci wygasa w ≤ 5 minut i nigdy nie trafia na dysk.
Izolacja danych organizacji
Każda operacja jest ograniczona do Twojego Workspace i całkowicie izolowana ze względów bezpieczeństwa.
Nie przechowujemy danych Twoich pracowników
Imiona i nazwiska, telefony oraz zdjęcia pobierane są na żywo w momencie wdrożenia i kasowane - przechowujemy tylko to, co konieczne do historii i audytu.
Dane w UE
Baza danych, sekrety i serwery działają w regionach UE (Frankfurt / Amsterdam), aby Twoje dane pozostały w UE.
Odporność na wstrzyknięcie kodu
Szablony podpisów są sanityzowane przy zapisie, aby były odporne na próby wstrzyknięcia złośliwego kodu.
Poziomy uprawnień użytkowników
Zarządzaj tym, kto i co może robić w signature.cat - szczegółowe poziomy dostępu, dzięki którym administratorzy, edytorzy i przeglądający dostają tylko te uprawnienia, których potrzebują.
Rozliczalność gotowa na audyt
Każda akcja jest powiązana z poziomem uprawnień i zapisywana w niezmiennym dzienniku audytu, więc zmiany są zawsze możliwe do prześledzenia.
RODO / GDPR - DPA dostępne
Niezmienny dziennik audytu
Disaster recovery (PITR)
Cennik
Jeden plan. Wszystkie funkcje. Proste rozliczenie.
Płać tylko za aktywnych użytkowników w Workspace. Im więcej miejsc, tym niższa stawka za miejsce.
$20.00
/ miesiąc
Estimated monthly total for 25 users.
Your effective rate: $0.80 / user / moRozliczenie progresywne: każde miejsce rozliczane jest według stawki swojego progu. Kwoty są szacunkowe, bez podatku; ostateczne rozliczenie obsługuje Stripe.
1 - 50 użytkownikówMałe zespoły
$0.80 / użytk. / mies.
51 - 120 użytkownikówRosnące firmy
$0.70 / użytk. / mies.
121 - 300 użytkownikówDuże organizacje
$0.60 / użytk. / mies.
301+ użytkownikówDuże przedsiębiorstwa
$0.55 / użytk. / mies.
Zapoznaj się z dokumentacją
Architektura, silnik podpisów, zmienne, bezpieczeństwo i zgodność - wszystko jest udokumentowane i publicznie dostępne.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jak SignatureCat aktualizuje podpisy Gmail?
Narzędzie łączy się po API z Twoim Google Workspace, dzięki czemu centralne zarządzanie stopkami e-mail odbywa się w jednym panelu, a każdy podpis Gmail powstaje z danych pochodzących wprost z Directory Workspace.
Czy oferujecie darmowy okres próbny?
Tak. Każdy nowy Workspace zaczyna od 14-dniowego okresu próbnego z pełnym dostępem. Kartę pobieramy przy rejestracji, ale nie naliczamy opłat w trakcie okresu próbnego - anuluj przed jego końcem, a nic nie zapłacisz. Po okresie próbnym rozliczamy za aktywnego użytkownika, od 0,80 USD / użytkownik / miesiąc.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Wszystkie dane znajdują się w regionach UE. Nie przechowujemy danych osobowych Twoich pracowników - imiona i nazwiska, telefony oraz zdjęcia pobierane są na żywo w momencie wdrożenia i odrzucane.
Czy mogę wskazać tylko część użytkowników?
Tak. Zarządzanie podpisami Gmail jest tak szczegółowe, jak struktura Twojej firmy: możesz wskazać wybranych użytkowników, całe Grupy lub Jednostki Organizacyjne. Cele rozwijane są do właściwych osób w momencie wdrożenia.
Co się dzieje, gdy ktoś zmieni stanowisko?
Ponieważ zmienne pobierane są na żywo z Directory, codzienna synchronizacja automatycznie utrzymuje podpisy Gmail w aktualnym stanie. Zaktualizuj stanowisko raz w Workspace, a zmiana propaguje się wszędzie.
Co jeśli potrzebuję podpisów w wielu językach?
Dla każdego zagranicznego oddziału możesz ustawić stopki w osobnym języku - dedykowane szablony i przypisania per oddział. Narzędzie jest na to przygotowane.
Czy oferujecie wsparcie przy wdrożeniu narzędzia w firmie?
Tak, profesjonalnie wspieramy wdrożenie narzędzia w firmie: od podłączenia domeny po zarządzanie stopkami w całym Google Workspace. Nasze doświadczenie administratorów Google Workspace sprawia, że wdrożenie jest szybkie i sprawne. Tworzymy też szablony podpisów na zamówienie - wystarczy napisać na contact@signature.cat.