SignatureCat
Signaturen mit einem Klick aktualisieren
Sie ändern Text, Grafik oder Daten in der Vorlage, und SignatureCat verteilt die neue Version der Signatur automatisch an Ihre Mitarbeitenden.
Verwalten Sie Gmail-Signaturen zentral in Ihrem Google Workspace.
Erstellen Sie einheitliche E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeitenden, weisen Sie sie nach Abteilung oder Rolle zu und aktualisieren Sie sie im ganzen Unternehmen von einer Stelle aus.
Für die Google-Workspace-Umgebung entwickelt
Gmail
Admin Directory
Google Workspace Integration
Minimale Berechtigungen
Funktionen
Alles, was Sie zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen im Unternehmen brauchen
Ein Ort, an dem Sie E-Mail-Signaturen für die ganze Organisation erstellen, zuweisen und aktualisieren.
Mitarbeiterdaten aktualisieren sich von selbst
Sie übernehmen Daten aus Google Workspace direkt in die Signatur. Ändert sich die Position, die Telefonnummer oder die Abteilung? Die Signatur ändert sich mit.
Verschiedene Signaturversionen erstellen
Markieren Sie optionale Abschnitte mit bedingten Tags: Hat jemand eine Telefonnummer, bleibt der Abschnitt, fehlt sie, verschwindet er komplett. Keine leeren Zeilen, keine Einzelkorrekturen.
Für ein einheitliches Unternehmensbild sorgen
Ein Signaturstandard in allen Nachrichten, die Ihre Mitarbeitenden senden.
Keine manuellen Korrekturen, keine veralteten Daten
Sie müssen niemanden mehr bitten, die Signatur zu ändern, und nicht prüfen, wer noch die alte Version nutzt.
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Signaturen
Im Admin-Panel sehen Sie die ausgerollten Signaturen und die vollständige Änderungshistorie.
So funktioniert's
Firmen-E-Mail-Signaturen in drei Schritten einrichten
Google Workspace verbinden
Verbinden Sie SignatureCat über Domain-Wide Delegation mit Ihrem Google Workspace. Erteilen Sie nur die nötigen Berechtigungen und verwalten Sie Signaturen ab sofort an einer Stelle.
Signaturvorlage erstellen
Gestalten Sie die Signatur und ergänzen Sie Mitarbeiterdaten, Variablen und bedingte Inhalte. In der Vorschau sehen Sie an einem echten Nutzer, wie sie aussieht, bevor Sie sie im Unternehmen ausrollen.
Empfänger auswählen und anwenden
Wählen Sie die Mitarbeitenden, Gruppen oder Organisationseinheiten aus, denen Sie die Signatur zuweisen. SignatureCat füllt sie mit den Daten des Nutzers und hält sie aktuell.
Noch Fragen vor der Einführung?
Sie möchten wissen, was SignatureCat in Ihrer Organisation leisten kann? Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team.
Employer Branding
Employer Branding in jeder E-Mail-Signatur
Nutzen Sie die Signaturen Ihres Unternehmens als zusätzlichen Kanal für Kommunikation und Werbung.
- Bewerben Sie Kampagnen, Events, Berichte oder Stellen über Tausende ausgehende E-Mails.
- Tauschen Sie Banner im ganzen Unternehmen aus, ohne Ihre Mitarbeitenden zu kontaktieren.
- Passen Sie die Botschaft an eine Abteilung, ein Team oder eine Empfängergruppe an.
- Hosten Sie Banner über SignatureCat auf Ihrer eigenen Domain, damit sie immer verfügbar sind und Sie sich nicht um deren Betrieb kümmern müssen.
- Aktualisieren Sie Werbeinhalte an einer Stelle und halten Sie das Bild Ihres Unternehmens einheitlich.
Signatur mit Kampagnen-Banner
Tomasz Piasecki
SystemAdmin
797 891 447
tomek@signature.cat
Umgebung
Von einem Google Workspace Administrator konzipiert
Das Tool stammt von einem Administrator, der die täglichen Herausforderungen der Signaturverwaltung im Unternehmen kennt: von der Aktualisierung der Daten bis zur Einheitlichkeit aller Signaturen in der Organisation.
Gruppenverwaltung
Weisen Sie eine Signatur einer ganzen Google-Gruppe zu, statt Mitarbeitende einzeln hinzuzufügen. Tritt jemand der Gruppe bei oder verlässt sie, aktualisiert SignatureCat die Signatur automatisch.
Gmail-Signatur an Standort und Sprache anpassen
Legen Sie für jede Niederlassung die passende Sprache, Adresse und Kontaktdaten fest. Mitarbeitende in Warschau nutzen eine polnische Signatur, das Team in Berlin eine deutsche.
Nutzen Sie Ihre bestehende Struktur in Google Workspace
Weisen Sie Signaturen Organisationseinheiten (OU) zu und nutzen Sie die bestehende Struktur Ihres Unternehmens. Sie müssen sie in SignatureCat nicht neu aufbauen: Das Tool arbeitet mit der Konfiguration, die Sie in Google Workspace bereits haben.
Sicherheit
Sicherheit und Datenschutz von Grund auf integriert
SignatureCat ist nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen aufgebaut. Daten werden verschlüsselt und in der Europäischen Union gespeichert, sodass Sie das Tool ohne Sorge um die Daten Ihrer Organisation nutzen können.
Schlüssel im Secret Manager
Private Service-Account-Schlüssel liegen ausschließlich im Secret Manager - nie in unserer Datenbank, in Logs oder Antworten.
Verschlüsselung gespeicherter Daten
OAuth-Tokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Der In-Memory-Schlüssel-Cache läuft in ≤ 5 Minuten ab und berührt nie die Festplatte.
Isolation der Organisationsdaten
Jede Operation ist auf Ihren Workspace beschränkt und aus Sicherheitsgründen vollständig isoliert.
Wir speichern keine Daten Ihrer Mitarbeiter
Namen, Telefonnummern und Fotos werden zur Anwendungszeit live abgerufen und gelöscht - wir behalten nur, was für Verlauf und Audit nötig ist.
EU-Datenhaltung
Datenbank, Secrets und Hosting laufen in EU-Regionen (Frankfurt / Amsterdam), damit Ihre Daten in der EU bleiben.
Gegen Code-Injection geschützt
Signaturvorlagen werden beim Speichern bereinigt, um dem Einschleusen von Schadcode zu widerstehen.
Berechtigungsstufen für Nutzer
Verwalten Sie, wer was in signature.cat tun darf - granulare Zugriffsstufen, damit Admins, Bearbeiter und Betrachter jeweils nur die nötigen Rechte erhalten.
Audit-fähige Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion ist an eine Berechtigungsstufe gebunden und wird in einem unveränderlichen Audit-Log erfasst, sodass Änderungen stets nachvollziehbar sind.
RODO / GDPR - DPA verfügbar
Unveränderliches Audit-Log
Disaster Recovery (PITR)
Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. Einfache Abrechnung.
Zahlen Sie nur für aktive Nutzer in Ihrem Workspace. Je mehr Plätze, desto niedriger der Preis pro Platz.
$20.00
/ Monat
Estimated monthly total for 25 users.
Your effective rate: $0.80 / user / moGestaffelte Preise: Jeder Platz wird zum Satz seiner Stufe berechnet. Beträge sind Schätzungen ohne Steuer; die endgültige Abrechnung erfolgt über Stripe.
1 - 50 NutzerKleine Teams
$0.80 / Nutzer / Mon.
51 - 120 NutzerWachsende Unternehmen
$0.70 / Nutzer / Mon.
121 - 300 NutzerGroße Organisationen
$0.60 / Nutzer / Mon.
301+ NutzerGroßunternehmen
$0.55 / Nutzer / Mon.
Sehen Sie sich die Dokumentation an
Architektur, Signatur-Engine, Variablen, Sicherheit und Compliance - alles ist dokumentiert und öffentlich verfügbar.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie aktualisiert SignatureCat Gmail-Signaturen?
Das Tool verbindet sich per API mit Ihrem Google Workspace: Die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen läuft in einem Panel, und jede Gmail-Signatur entsteht aus Daten, die direkt aus dem Workspace Directory stammen.
Bieten Sie eine kostenlose Testphase an?
Ja. Jeder neue Workspace startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit vollem Zugriff. Wir hinterlegen bei der Anmeldung eine Karte, berechnen aber während der Testphase nichts - kündigen Sie vor dem Ende, und es wird nichts berechnet. Nach der Testphase wird pro aktivem Nutzer abgerechnet, ab 0,80 $ / Nutzer / Monat.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten liegen in EU-Regionen. Wir speichern keine personenbezogenen Attribute Ihrer Endnutzer - Namen, Telefonnummern und Fotos werden zur Anwendungszeit live abgerufen und verworfen.
Kann ich nur bestimmte Nutzer ansprechen?
Ja. Die Verwaltung von Gmail-Signaturen ist so fein wie Ihre Struktur: Sie können bestimmte Nutzer, ganze Gruppen oder Organisationseinheiten ansprechen. Ziele werden zur Anwendungszeit auf die richtigen Personen erweitert.
Was passiert, wenn jemand seinen Titel ändert?
Da Variablen live aus dem Directory aufgelöst werden, hält ein täglicher Abgleich jede Gmail-Signatur automatisch aktuell. Ändern Sie den Titel einmal im Workspace, und er wird überall übernommen.
Was ist, wenn ich Signaturen in mehreren Sprachen brauche?
Für jede ausländische Niederlassung können Sie eine eigene Signatursprache festlegen - eigene Vorlagen und Zuweisungen pro Niederlassung. Das Tool ist dafür ausgelegt.
Bietet ihr Unterstützung bei der Einführung des Tools im Unternehmen?
Ja, wir unterstützen Sie professionell bei der Einführung des Tools in Ihrem Unternehmen: von der Anbindung Ihrer Domain bis zur Verwaltung der E-Mail-Signaturen im gesamten Google Workspace. Unsere Erfahrung als Google Workspace-Administratoren ermöglicht eine schnelle und reibungslose Einführung. Wir erstellen auch individuelle Signaturvorlagen auf Kundenwunsch - schreiben Sie einfach an contact@signature.cat.