SignatureCat
Mettez à jour les signatures en un clic
Vous modifiez le texte, une image ou les données du modèle, et SignatureCat déploie automatiquement la nouvelle version chez vos collaborateurs.
Gérez les signatures Gmail de votre Google Workspace de façon centralisée.
Créez des signatures e-mail cohérentes pour vos collaborateurs, attribuez-les par service ou par rôle et mettez-les à jour dans toute l'organisation depuis un seul endroit.
Conçu pour l'environnement Google Workspace
Gmail
Admin Directory
Intégration Google Workspace
Moindre privilège
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer les signatures e-mail de votre entreprise
Un seul endroit pour créer, attribuer et mettre à jour les signatures e-mail de toute l'organisation.
Les données des collaborateurs se mettent à jour seules
Les données de Google Workspace alimentent directement la signature. Un changement de poste, de numéro de téléphone ou de service ? La signature suit.
Créez plusieurs versions de signature
Marquez les sections optionnelles avec des balises conditionnelles : si un collaborateur a un numéro de téléphone, la section reste, sinon elle disparaît. Sans lignes vides ni retouches individuelles.
Gardez une image d'entreprise cohérente
Un seul standard de signature dans tous les messages envoyés par vos collaborateurs.
Fini les corrections manuelles et les données obsolètes
Vous n'avez plus à demander à vos collaborateurs de changer leur signature, ni à vérifier qui utilise encore l'ancienne.
Gardez le contrôle de vos signatures
Consultez les signatures déployées et tout l'historique des modifications dans le panneau d'administration.
Comment ça marche
Mettez en place les signatures e-mail de l'entreprise en trois étapes
Connectez Google Workspace
Connectez SignatureCat à votre Google Workspace via Domain-Wide Delegation. N'accordez que les autorisations nécessaires et gérez vos signatures depuis un seul endroit.
Créez un modèle de signature
Concevez la signature et ajoutez les données du collaborateur, des variables et des contenus conditionnels. Prévisualisez-la sur un utilisateur réel avant de la déployer dans l'organisation.
Choisissez les destinataires et appliquez
Indiquez les collaborateurs, groupes ou unités organisationnelles à qui attribuer la signature. SignatureCat la remplit avec les données de chaque utilisateur et la maintient à jour.
Des questions avant de déployer ?
Vous voulez savoir ce que SignatureCat peut apporter à votre organisation ? Planifiez un appel avec notre équipe.
Marque employeur
La marque employeur dans chaque signature e-mail
Faites des signatures de votre entreprise un canal supplémentaire de communication et de promotion.
- Promouvez campagnes, événements, rapports ou recrutements sur des milliers d'e-mails sortants.
- Changez les bannières dans toute l'organisation sans contacter vos collaborateurs.
- Adaptez le message à un service, une équipe ou un groupe de destinataires.
- Hébergez vos bannières sur votre propre domaine via SignatureCat : elles restent toujours disponibles et vous n'avez rien à maintenir.
- Mettez à jour vos contenus promotionnels depuis un seul endroit et gardez une image d'entreprise cohérente.
signature avec bannière de campagne
Tomasz Piasecki
SystemAdmin
797 891 447
tomek@signature.cat
Environnement
Pensé par un Administrateur Google Workspace
L'outil est conçu par un administrateur qui connaît les défis quotidiens de la gestion des signatures en entreprise : de la mise à jour des données au maintien de leur cohérence dans toute l'organisation.
Gestion des groupes
Attribuez une signature à un Groupe Google entier au lieu d'ajouter les personnes une par une. Quand quelqu'un rejoint le groupe ou le quitte, SignatureCat met sa signature à jour automatiquement.
Adaptez la signature Gmail au site et à la langue
Définissez la langue, l'adresse et les coordonnées adaptées à chaque site. Les collaborateurs à Varsovie utilisent une signature en polonais, l'équipe de Berlin une signature en allemand.
Exploitez la structure de votre Google Workspace
Attribuez les signatures aux unités organisationnelles (OU) et réutilisez la structure déjà en place dans votre entreprise. Rien à recréer dans SignatureCat : l'outil s'appuie sur la configuration que vous avez déjà dans Google Workspace.
Sécurité
Sécurité et confidentialité intégrées dès la base
SignatureCat applique le principe du moindre privilège. Les données sont chiffrées et stockées dans l'Union européenne : vous pouvez utiliser l'outil sans craindre pour les données de votre organisation.
Clés dans Secret Manager
Les clés privées des comptes de service résident uniquement dans Secret Manager - jamais dans notre base, nos journaux ou nos réponses.
Chiffrement des données stockées
Les jetons OAuth sont chiffrés en AES-256-GCM. Le cache de clés en mémoire expire en ≤ 5 minutes et ne touche jamais le disque.
Isolation des données de l'organisation
Chaque opération est limitée à votre Workspace et totalement isolée pour des raisons de sécurité.
Nous ne stockons pas les données de vos employés
Noms, téléphones et photos sont récupérés en direct au moment de l'application puis effacés - nous ne gardons que le nécessaire pour l'historique et l'audit.
Données dans l'UE
Base de données, secrets et hébergement fonctionnent dans des régions de l'UE (Francfort / Amsterdam) pour garder vos données dans l'UE.
Résistant à l'injection de code
Les modèles de signature sont assainis à l'enregistrement pour résister à toute tentative d'injection de code malveillant.
Niveaux de permission des utilisateurs
Gérez qui peut faire quoi dans signature.cat - des niveaux d'accès granulaires pour que admins, éditeurs et lecteurs n'aient que les droits nécessaires.
Responsabilité prête pour l'audit
Chaque action est liée à un niveau de permission et enregistrée dans un journal d'audit inaltérable, de sorte que les changements restent toujours traçables.
RODO / GDPR - DPA disponible
Journal d'audit inaltérable
Reprise après sinistre (PITR)
Tarifs
Un plan. Toutes les fonctionnalités. Une facturation simple.
Ne payez que pour les utilisateurs actifs de votre Workspace. Plus il y a de sièges, plus le tarif par siège baisse.
$20.00
/ mois
Estimated monthly total for 25 users.
Your effective rate: $0.80 / user / moTarification progressive : chaque siège est facturé au tarif de son palier. Les montants sont des estimations hors taxe ; la facturation finale est gérée par Stripe.
1 - 50 utilisateursPetites équipes
$0.80 / utilis. / mois
51 - 120 utilisateursEntreprises en croissance
$0.70 / utilis. / mois
121 - 300 utilisateursGrandes organisations
$0.60 / utilis. / mois
301+ utilisateursGrandes entreprises
$0.55 / utilis. / mois
Consultez la documentation
Architecture, moteur de signatures, variables, sécurité et conformité - tout est documenté et publiquement accessible.
FAQ
Questions fréquentes
Comment SignatureCat met-il à jour les signatures Gmail ?
L'outil se connecte par API à votre Google Workspace : la gestion centralisée des signatures e-mail se fait dans un seul panneau et chaque signature Gmail est reconstruite à partir de données qui proviennent directement du Directory Workspace.
Proposez-vous un essai gratuit ?
Oui. Chaque nouveau Workspace démarre par un essai gratuit de 14 jours avec un accès complet. Nous enregistrons une carte à l'inscription mais ne débitons rien pendant l'essai - annulez avant la fin et vous ne serez pas facturé. Après l'essai, la facturation se fait par utilisateur actif, à partir de 0,80 $ / utilisateur / mois.
Où sont stockées mes données ?
Toutes les données résident dans des régions de l'UE. Nous ne stockons pas les attributs personnels de vos utilisateurs finaux - noms, téléphones et photos sont récupérés en direct au moment de l'application puis supprimés.
Puis-je cibler seulement certains utilisateurs ?
Oui. La gestion des signatures Gmail est aussi fine que votre structure : vous pouvez cibler des utilisateurs précis, des groupes entiers ou des unités organisationnelles. Les cibles se développent vers les bonnes personnes au moment de l'application.
Que se passe-t-il quand quelqu'un change de titre ?
Comme les variables sont résolues en direct depuis le Directory, une synchronisation quotidienne maintient chaque signature Gmail à jour automatiquement. Modifiez le titre une fois dans Workspace et il se propage partout.
Et si j'ai besoin de signatures en plusieurs langues ?
Vous pouvez définir une langue de signature distincte pour chaque filiale étrangère - modèles et attributions dédiés par filiale. L'outil est conçu pour cela.
Proposez-vous un accompagnement pour le déploiement de l'outil en entreprise ?
Oui, nous vous accompagnons professionnellement dans le déploiement de l'outil dans votre entreprise : du raccordement de votre domaine à la gestion des signatures e-mail dans tout Google Workspace. Notre expérience d'administrateurs Google Workspace permet un déploiement rapide et fluide. Nous créons aussi des modèles de signatures sur mesure à la demande - écrivez-nous à contact@signature.cat.